Roasten als turbobooster voor ideeën
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Binnen een design sprint kun je roasten gebruiken om op een lichte en humoristische manier feedback te geven op ontwerpen of ideeën. Dit kan helpen om teamleden creatief uit te dagen en nieuwe perspectieven te verkennen. Zorg er wel voor dat de sfeer positief blijft en dat de kritiek constructief is, zodat het de samenwerking en innovatie bevordert.
De werkvorm
1. Introductie (5 minuten)
- Leg de bedoeling van de roastsessie uit: het verbeteren van ideeën door middel van lichte en humoristische kritiek.
- Benadruk dat het doel positieve bijdragen zijn en dat persoonlijke aanvallen niet acceptabel zijn.
2. Ideeëngeneratie (15-20 minuten)
- Laat deelnemers individueel of in kleine groepen ideeën genereren, afhankelijk van het doel van de bijeenkomst.
- Moedig creativiteit aan en vraag om diverse inzichten.
3. Roasten (20-30 minuten)
- Laat elke deelnemer of groep hun idee presenteren.
- Na elke presentatie krijgen anderen de kans om op een humoristische manier feedback te geven. Dit kan kritisch zijn, maar moet altijd constructief blijven. Het is hun kans om alle mogelijke kritiek te uiten.
- Moedig deelnemers aan om creatieve en lichte opmerkingen te maken om de sfeer positief te houden.
4. Reflectie (10 minuten)
- Na het roasten gaan de deelnemers samen aan de slag om oplossingen te bedenken. Dit is het moment waarop nieuwe inzichten ontstaan, en het plan wordt versterkt door de creativiteit van het collectieve denkproces.
- Bespreek eventuele inzichten die zijn opgedaan tijdens het roasten.
- Sluit het roasten af met een korte reflectie. Vraag je deelnemers hoe ze het vonden en wat ze hebben geleerd.
5. Vervolgacties (5 minuten)
- Identificeer eventuele acties of aanpassingen die kunnen worden gemaakt op basis van de ontvangen feedback.
- Bedank de deelnemers voor hun deelname.
Spelregels
Door bovenstaande stappen te volgen, kun je roasten als een constructieve werkvorm integreren en de creativiteit en samenwerking van het team bevorderen. De werkvorm kan uiteraard worden aangepast aan de specifieke behoeften van de bijeenkomst en jouw deelnemers. Hoe dan ook is het belangrijk om de focus te houden op een positieve en constructieve atmosfeer. Wij hanteren als facilitators daarvoor de volgende spelregels.
- Zorg voor een veilige sfeer: Benadruk dat het roasten bedoeld is voor positieve, lichte kritiek en moedig een open en respectvolle omgeving aan.
- Stel duidelijke regels: Leg vast wat wel en niet acceptabel is tijdens het roasten. Vermijd persoonlijke aanvallen en focus op het verbeteren van ideeën.
- Richt op ideeën, niet op personen: Moedig roasts aan die gericht zijn op concepten, ontwerpen of ideeën, niet op individuele teamleden.
- Houd het licht en humoristisch: Roasten draait om humor, dus moedig creatieve en grappige kritiek aan zonder de sfeer negatief te maken.
- Evalueer naderhand: Bespreek na de roastsessie de ervaringen en verzamel feedback om de aanpak in de toekomst te verbeteren.
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Bijzonder aan 'The World Café' is dat je deze werkvorm bij zeer grote groepen kunt inzetten. Van 15 personen tot een omvang van wel 1.000 deelnemers. Deelnemers gaan in verschillende rondes van tafel tot tafel waarbij zij zorgen voor kruisbestuiving van ideeën doordat zij inzichten, thema’s en vragen meenemen naar de nieuwe gespreksronde. Geen debat dus, maar echt in gesprek met elkaar, met ruimte voor ieders inbreng. Doordat tafeldames en -heren tijdens de plenaire terugkoppeling de inzichten van de ene tafel met die van andere tafels verbinden, ontwikkelt de hele groep met deelnemers nieuwe inzichten.