Goodiebag: de leukste vormen van terugkoppeling

We zijn er allemaal wel aan gewend dat we de presentatie na afloop van een bijeenkomst gemaild krijgen. Dat bespaart deelnemers natuurlijk veel schrijfwerk en het zorgt ervoor dat zij op een later moment nog weer terugdenken aan de sessie. Wij krijgen bij studio stapelgoed steeds vaker de vraag of die terugkoppeling ook wat creatiever of origineler kan. Je zou het kunnen zien als een innovatieve manier van ‘aftersales’. Daarom delen we in dit blog de door ons gebruikte manieren van terugkoppelen. 


Dit zijn onze favoriete vormen van terugkoppeling:

Groepsfoto
Dit vinden deelnemers altijd leuk en het zorgt tijdens je sessie meteen voor beweging. We laten de deelnemers dan vaak ook meteen de gemaakte tekeningen of gebouwde prototype vasthouden.

Bundeling sticky notes
Hoe leuk is het als je nog eens terug kan kijken naar de resultaten van jullie brainstorm. Wellicht zorgen de verzamelde ideeën ook achteraf nog weer voor inspiratie. Als je werkt met digitale tools zoals Mural of Miro dan kun je na de bijeenkomst meteen de geplakte sticky notes in een PDF exporteren en versturen naar je deelnemers.

Tastbaar aandenken
Als je tijdens de sessie werkt met bijvoorbeeld Lego, is het leuk om je deelnemers ook een klein zakje mee te geven zodat zij op hun werkplek of thuis aan de methodiek of hun prototype herinnerd worden.

Visuals
Wij gebruiken veel visuals oftewel tekeningen tijdens werkvormen. Als je deze op iets dikker papier laat afdrukken dan nemen je deelnemers dit graag mee om zelf nog weer te gebruiken of op te hangen op kantoor. In onze webshop vind je allerlei voorbeelden van visuals.

Podcast of video
Maak een korte podcast of een filmpje waarin je met een aantal belangrijke stakeholders terugkijkt op de bijeenkomst. Wat was het doel ook alweer? Wat is er bereikt tijdens de sessie? Hoe gaan jullie nu verder?

Poster 
Maak een poster op A2 of A1 formaat met mooie foto’s en quotes van de bijeenkomst. In een mooie en rustige lay-out en bijvoorbeeld huisstijl kleuren. Hoe leuk is het als deze poster bij de koffie-automaat of in het personeelsrestaurant hangt. Hiervoor is het wel belangrijk dat je wat ervaring hebt met visualiseren of het gebruik van online programma’s zoals Canva.

Tekening
Heb je wat budget beschikbaar? Dan kun je natuurlijk ook een tekenaar vragen om bij de bijeenkomst aanwezig te zijn om een visueel verslag te maken. Visual recording noem je dat. Een blik op zo’n tekening is vaak al genoeg om deelnemers te herinneren aan de highlights van jouw bijeenkomst.

door info 22 juli 2024
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
door studio stapelgoed 15 juli 2024
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
door studio stapelgoed 8 juli 2024
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.
door studio stapelgoed 1 juli 2024
Het gebruik van Lego ‘minifigures’ in sollicitatie- en jaargesprekken kan een verfrissende en effectieve manier zijn om dieper inzicht te krijgen in de persoon tegenover je. Het biedt een speels en creatief element dat communicatie bevordert, creativiteit aanwakkert en complexe ideeën visualiseert. Probeer het vooral eens uit en ontdek hoe het de kwaliteit van je gesprekken kan verbeteren.
door info 23 april 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 februari 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 5 februari 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 januari 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 januari 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 9 december 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
Meer posts
Share by: