In 7 stappen een stapelgoed programma
Het organiseren van een (grote) bijeenkomst kost vaak tijd en geld. Je hebt veel deelnemers uitgenodigd. Er zijn misschien wel sprekers, panels, presentaties of workshops. Je regelt een mooie ruimte, goede catering en misschien zelfs een borrel achteraf. Na al die inspanningen wil je natuurlijk ook dat jouw deelnemers vol inspiratie en energie de sessie verlaten. Hoe zorg je daar nu voor? Studio stapelgoed verzamelde 8 tips voor het maken van het perfecte programma voor een succesvolle sessie!
1. Bepaal het doel. Een bijeenkomst kan veel opleveren maar een realistische kijk op het aantal haalbare doelen is wel belangrijk. Liever één doel goed bereiken dan veel doelen maar half. Hoe scherper je het doel van het programma helder hebt, hoe beter je een inspirerend programma kunt ontwerpen. Bedenk daarom welke kennis of vaardigheden echt moeten blijven hangen en welk gevoel moeten de deelnemers gedurende de sessie krijgen. Kortom, wat is de WHY
van deze bijeenkomst? Een leuke werkvorm om het resultaat te visualiseren vanuit het perspectief van de deelnemers gaat zo. Vul de volgende zin aan: dankzij deze bijeenkomst kan ik… of snap ik… of ben ik me bewust van…
2. Bedenk wie je doelgroep
is. Wie zijn je deelnemers? Wat kenmerkt hen als groep? Zijn het mannen of vrouwen? Hoe jong of oud zijn ze? Hoe is de aanloop naar deze bijeenkomst voor hen geweest?
Een leuke werkvorm om je doelgroep nog scherper te krijgen is: maak een of meerdere persona’s door je deelnemers te tekenen, uiteraard met hun specifieke kenmerken en uitspraken.
3. Bedenk hoe lang
de bijeenkomst zou moeten duren om je doel te bereiken. Kies vervolgens voor een dag en tijdstip waarop veel deelnemers aanwezig kunnen zijn.
4. Begin met een brainstorm
over het programma en de onderdelen daarvan. Plak bijvoorbeeld sticky notes met ideeën op een groot vel papier. Schuif met de elementen tot je een eerste concept van het programma hebt. Denk hierbij goed na over de ‘flow’ van de dag. Is het dagritme wat de deelnemers doorlopen een logisch geheel?
5. Bekijk welke en hoeveel werkvormen
je helpen bij het bereiken van je doel, zowel inhoudelijk als qua sfeer. Werkvormen zijn vaak opgedeeld in clusters zoals: kennis delen; discussiëren; brainstormen; informeren; vaardigheid leren etc. Zorg in ieder geval voor variatie en energie. Een ideaal programma bevat voldoende ruimte om iets over te brengen én iets los te maken bij de deelnemers. Vergeet niet om ook tijd te reserveren voor een check-in, energizers, pauzes en een check-out.
6. Maak nu een eerste versie van het programma en deel dit met het organisatieteam. Bespreek de opzet samen en maak op basis van alle feedback
een volgende meer gedetailleerde versie. Check nog eens het doel. Ben je niet stiekem tussendoor uit de bocht gevlogen? Heb je er misschien iets bij verzonnen wat ‘ook echt wel leuk is om te delen? Wees kritisch en 'kill your darlings'. Dat is dé manier om een informatie overload bij je deelnemers te voorkomen.
7. Werk het programma uit in een concreet sessieplan of draaiboek
met alle praktische informatie zoals: tijden, benodigdheden, taakverdeling en werkvorm instructies. Wil je meer lezen over hoe je een draaiboek of sessieplan voor jouw bijeenkomst maakt? Klik dan hier.
Nu ben je klaar om aan de slag te gaan met alle praktische voorbereidingen!
Wil je een handige checklist voor tijdens het vormgeven van je programma? Klik dan hieronder op bestand downloaden.
Hoe zorg je dat AI niet het creatieve proces overneemt, maar juist versterkt? Bij studio stapelgoed geloven we dat technologie pas waarde krijgt als het samenkomt met mensenwerk. Met verbeelding, verbinding en eigenaarschap. In dit blog laten we zien hoe die balans eruit kan zien, en hoe je dat praktisch inzet in jouw
In de sessies die wij begeleiden, zien we hoe waardevol het is om samen in één ruimte te zijn. De stiften op tafel, de energie in de groep, het tekenen en denken tegelijk – het maakt dat ideeën gaan leven. Tegelijkertijd merken we ook iets anders: teams hebben steeds vaker behoefte aan rust en flexibiliteit.
Een nieuwe organisatiestrategie vraagt meer dan rationele analyse. Het vraagt verbeeldingskracht: samen durven kijken voorbij de bestaande werkelijkheid en ontdekken hoe de toekomst eruit kan zien. Om dit proces op gang te brengen, gebruiken we bij studio stapelgoed de werkvorm 'De Strategische Toekomstwandeling'.
Wil je een goede start van je bijeenkomst, training of workshop? Dan zijn ijsbrekers en energizers ideaal. Maar vaak voelen de klassieke rondjes of ongemakkelijke spelletjes juist geforceerd. Deelnemers worden er zenuwachtig van of zuchten diep bij het zoveelste voorstelrondje. Gelukkig kan het anders.
AI is niet meer weg te denken uit ons dagelijks werk. Toch zien veel mensen het nog vooral als een praktische tool: een hulpmiddel om teksten te schrijven of data te analyseren. Bij studio stapelgoed gebruiken we AI liever als een creatieve bondgenoot – een onverwachte deelnemer aan tafel die nieuwe perspectieven breng
Iedere sessiebegeleider kent het: je hebt een groep enthousiast aan het werk, maar één deelnemer doet niet mee. Soms zie je het meteen – armen over elkaar, een gesloten houding, kritische opmerkingen. Soms merk je het subtieler: iemand haakt af, werkt half mee of houdt zich stil. Wat je ook doet, het heeft effect op de
Werkvormen zijn het hart van onze sessies bij studio stapelgoed. Ze helpen om mensen in beweging te brengen, complexe vraagstukken hanteerbaar te maken en verbeeldingskracht te stimuleren. Maar niet iedere werkvorm past in iedere context. Soms voelt een oefening te speels, te ongemakkelijk of te kunstmatig. Hoe weet je
Bij studio stapelgoed zien we verbeeldingskracht als een strategisch instrument. Het is de sleutel tot innovatie, verandering en samenwerking, omdat het mensen in staat stelt om voorbij bestaande kaders te denken. In onze sessies zetten we verbeeldingskracht bewust en doelgericht in om creativiteit te versterken en opl
Creatief leiderschap vraagt om visie, lef en verbeeldingskracht — maar minstens zo belangrijk is het vermogen om je eigen grenzen te herkennen, te stellen én soms te doorbreken. Want hoe weet je eigenlijk wanneer je nog in beweging bent, en wanneer je jezelf voorbij rent?
In een wereld waarin we altijd ‘aan’ staan, is verveling iets wat we liever vermijden. Even niks te doen? Binnen twee seconden grijpen we naar onze telefoon, vegen we door socials of beantwoorden we snel nog een mail. Want verveling voelt… zinloos. Tijdverlies. Luiheid misschien. Maar wat als verveling juist het begin is van iets waardevols? Wat als precies in die momenten waarop je je verveelt, je brein aan het werk gaat op een manier die je creativiteit wakker maakt?