In 7 stappen een stapelgoed programma

Het organiseren van een (grote) bijeenkomst kost vaak tijd en geld. Je hebt veel deelnemers uitgenodigd. Er zijn misschien wel sprekers, panels, presentaties of workshops. Je regelt een mooie ruimte, goede catering en misschien zelfs een borrel achteraf. Na al die inspanningen wil je natuurlijk ook dat jouw deelnemers vol inspiratie en energie de sessie verlaten. Hoe zorg je daar nu voor? Studio stapelgoed verzamelde 8 tips voor het maken van het perfecte programma voor een succesvolle sessie!


Stel je voor: je bent gevraagd om een bijeenkomst te organiseren. Super! Maar hoe pak je dat aan? De onderstaande tips helpen je om een leuk en effectief programma te formuleren.

1. Bepaal het doel. Een bijeenkomst kan veel opleveren maar een realistische kijk op het aantal haalbare doelen is wel belangrijk. Liever één doel goed bereiken dan veel doelen maar half. Hoe scherper je het doel van het programma helder hebt, hoe beter je een inspirerend programma kunt ontwerpen. Bedenk daarom welke kennis of vaardigheden echt moeten blijven hangen en welk gevoel moeten de deelnemers gedurende de sessie krijgen. Kortom, wat is de WHY van deze bijeenkomst? Een leuke werkvorm om het resultaat te visualiseren vanuit het perspectief van de deelnemers gaat zo. Vul de volgende zin aan: dankzij deze bijeenkomst kan ik… of snap ik… of ben ik me bewust van…

2. Bedenk wie je doelgroep is. Wie zijn je deelnemers? Wat kenmerkt hen als groep? Zijn het mannen of vrouwen? Hoe jong of oud zijn ze? Hoe is de aanloop naar deze bijeenkomst voor hen geweest? 
Een leuke werkvorm om je doelgroep nog scherper te krijgen is: maak een of meerdere persona’s door je deelnemers te tekenen, uiteraard met hun specifieke kenmerken en uitspraken. 

3. Bedenk hoe lang de bijeenkomst zou moeten duren om je doel te bereiken. Kies vervolgens voor een dag en tijdstip waarop veel deelnemers aanwezig kunnen zijn.

4. Begin met een brainstorm over het programma en de onderdelen daarvan. Plak bijvoorbeeld sticky notes met ideeën op een groot vel papier. Schuif met de elementen tot je een eerste concept van het programma hebt. Denk hierbij goed na over de ‘flow’ van de dag. Is het dagritme wat de deelnemers doorlopen een logisch geheel?

5. Bekijk welke en hoeveel werkvormen je helpen bij het bereiken van je doel, zowel inhoudelijk als qua sfeer. Werkvormen zijn vaak opgedeeld in clusters zoals: kennis delen; discussiëren; brainstormen; informeren; vaardigheid leren etc. Zorg in ieder geval voor variatie en energie. Een ideaal programma bevat voldoende ruimte om iets over te brengen én iets los te maken bij de deelnemers. Vergeet niet om ook tijd te reserveren voor een check-in, energizers, pauzes en een check-out.

6. Maak nu een eerste versie van het programma en deel dit met het organisatieteam. Bespreek de opzet samen en maak op basis van alle feedback een volgende meer gedetailleerde versie. Check nog eens het doel. Ben je niet stiekem tussendoor uit de bocht gevlogen? Heb je er misschien iets bij verzonnen wat ‘ook echt wel leuk is om te delen? Wees kritisch en 'kill your darlings'. Dat is dé manier om een informatie overload bij je deelnemers te voorkomen.

7. Werk het programma uit in een concreet sessieplan of draaiboek met alle praktische informatie zoals: tijden, benodigdheden, taakverdeling en werkvorm instructies. Wil je meer lezen over hoe je een draaiboek of sessieplan voor jouw bijeenkomst maakt? Klik dan hier.

Nu ben je klaar om aan de slag te gaan met alle praktische voorbereidingen!

Wil je een handige checklist voor tijdens het vormgeven van je programma? Klik dan hieronder op bestand downloaden. 
Bestand downloaden
door studio stapelgoed 14 april 2025
We zijn van nature gewoontedieren. Ook in ons denken. We zoeken automatisch naar logische, voor de hand liggende oplossingen. Handig in de meeste situaties – maar funest als je écht iets nieuws wilt bedenken. Dat is waar lateraal denken in beeld komt. Een creatieve denktechniek die je helpt om vastgeroeste patronen te doorbreken en verrassende invalshoeken te vinden. Maar wat is lateraal denken precies? Hoe werkt het in ons brein? En hoe pas je het toe in een organisatie of team
door studio stapelgoed 7 april 2025
Bij studio stapelgoed geloven we dat de beste sessies ontstaan wanneer deelnemers écht eigenaar zijn van wat er gebeurt. Wij ontwerpen sessies waarin mensen zelf keuzes maken, hun eigen route bepalen en actief bijdragen aan het proces. Waarom? Omdat autonomie zorgt voor betrokkenheid, creativiteit en duurzame impact. Als deelnemers zelf regie hebben, voelen ze zich verantwoordelijker en wordt de sessie veel meer dan alleen een moment—het wordt iets wat blijft hangen. Maar hoe zorg je ervoor dat je als begeleider niet onbewust de autonomie wegneemt?
door studio stapelgoed 31 maart 2025
Loop een willekeurige stad in en je ziet ze overal: van die grijze, saaie muren die niets vertellen. Bij studio stapelgoed hebben wij we voorliefde voor streetart en graffiti. Dat je op een straathoek opeens een gigantisch kleurrijk kunstwerk tegenkomt, een verborgen muurschildering die een verhaal vertelt of een klein aanplakbiljet dat je aan het denken zet. Streetart is veel meer dan verf op een muur. Wat streetart zo bijzonder maakt, is dat het je op een onverwachte manier kan raken. Het is kunst die niet in een museum hangt, maar onderdeel is van het dagelijkse leven. En dat maakt het zo toegankelijk en inspirerend.
door studio stapelgoed 24 maart 2025
Innovatie klinkt misschien als iets groots en ingewikkelds, maar vaak begint het juist met kleine veranderingen in de dagelijkse praktijk. Denk aan een nieuwe manier van samenwerken, een slimme oplossing voor een terugkerend probleem of een creatieve twist in je productaanbod. Het punt is: iedereen kan innoveren! Maar hoe zorg je ervoor dat je team zich vrij voelt om met nieuwe ideeën te komen? Hier zijn vijf praktische tips om innovatie in je team aan te wakkeren – inclusief inspirerende voorbeelden uit de praktijk.
door studio stapelgoed 17 maart 2025
Ken je dat gevoel dat je iets beter onthoudt als je er een plaatje bij hebt gezien? Dat is geen toeval. Dit fenomeen wordt het Picture Superiority Effect genoemd: beelden worden beter onthouden dan woorden. In ons brein worden visuele prikkels namelijk sneller verwerkt en sterker opgeslagen dan tekstuele informatie. En dát is precies waarom we bij studio stapelgoed zo’n grote liefde hebben voor visueel vormgegeven ontwerpen en graag werkvormen zoals associatiekaarten en tekenen inzetten.
door studio stapelgoed 10 maart 2025
Creativiteit voelt vaak als iets onbeperkte vrijheid om te maken wat je wilt, zonder regels of grenzen. Maar juist beperkingen kunnen een katalysator zijn voor de meest verrassende ideeën. Dit principe noemen we creative constraint: door jezelf beperkingen op te leggen, dwing je jezelf om anders te denken en nieuwe oplossingen te vinden. Wij hanteren dit dan ook regelmatig bij onze eigen sessies.
door studio stapelgoed 3 maart 2025
Bij studio stapelgoed geloven we dat de beste ideeën niet zomaar uit de lucht komen vallen. Creativiteit is een proces: een samenspel tussen vrij denken, kritisch kijken en praktisch uitvoeren. Eén gave manier om dit proces te structureren, komt van niemand minder dan Walt Disney zelf.
door studio stapelgoed 24 februari 2025
Bij studio stapelgoed geloven we dat aanwakkeren van de creativiteit van evident belang is om te komen te nieuwe ideeën. Daarvoor hoef je niet meteen een brainstorm van een dag(deel) te organiseren, maar kan de inzet van simpele werkvormen nét voor dat extra impuls zorgen. In dit blog verzamelden wij onze favoriete werkvormen die je eenvoudig kunt inzetten. Werkvormen die weinig voorbereiding vragen en die je eigenlijk op ieder moment kunt gebruiken
door studio stapelgoed 17 februari 2025
Je hebt een sessie voorbereid, je hebt er zin in, je start vol energie en dan merk je het. De energie in de groep is laag, deelnemers doen niet echt mee, reageren lauw of haken zelfs af. Ai. Niet helemaal wat je voor ogen had. Wat nu? Geen paniek! Er zijn manieren om de energie terug te brengen en je deelnemers weer in de flow te krijgen. Maar eerst: hoe ziet afhaken er eigenlijk uit?
door studio stapelgoed 10 februari 2025
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Eerder schreven een blog over 10 inspirerende vergaderlocaties in Noord-Holland. Deze keer is Zuid Holland aan de beurt, waarbij je we een aantal mooie vergaderplekken laten zien, waar je maar wat graag jouw bijeenkomst wilt organiseren.
Meer posts
Share by: