De verschillende soorten afhakers

• De onzichtbare deelnemer: Is fysiek aanwezig, maar geestelijk al drie vergaderingen verder. Blikt af en toe wazig op, knikt alsof die luistert, maar is in gedachten een boodschappenlijst aan het maken.
• De sluimerstand: Zit erbij met een gezicht alsof iemand de batterij eruit heeft gehaald. Knippert nog net met de ogen, maar verder nul reactie.
• De automatische knikker: Ze knikken ja, ja, ja ... maar er is geen enkel teken van leven verder. Alsof ze hopen dat hun enthousiasme-score omhoog gaat puur door hun hoofd te bewegen.
• De afleidingskampioen: Rommelt wat met een pen, plukt aan een mouw, staart ineens geinteresseerd naar de muurstructuur. Alles is boeiender dan wat er besproken wordt.
• De voet-tikker: Oogt ongeduldig, zit al half op het puntje van de stoel en wil eigenlijk nu, meteen, linea recta naar de volgende afspraak.

Herkenbaar? Geen zorgen. Hier zijn een paar manieren om de boel weer aan te zwengelen!

1. Check de temperatuur in de kamer

Voordat je als een malle extra energie in de groep probeert te pompen, sta even stil bij wat er gebeurt. Is het ochtend en zijn mensen nog niet helemaal wakker? Is het na de lunch en zit iedereen in een dip? Of speelt er iets anders, zoals een onderwerp dat misschien weerstand oproept?

Vraag het gewoon. 'Ik merk dat het wat stil is, klopt dat? Waar zitten jullie nu?'

Dit benoemen haalt vaak al spanning weg en geeft jou waardevolle informatie.

2. Maak het veilig en luchtig

Soms haken mensen af omdat ze zich onzeker voelen. Ze weten niet of ze het goed doen of voelen zich niet comfortabel om iets te delen. Een kleine speelse oefening kan helpen:

• Een snelle check-in: Vraag iedereen om hun stemming uit te drukken in een beweging, een geluid of een emoji. Laagdrempelig en vaak goed voor een lach.
• Foute antwoorden aanmoedigen: Bijvoorbeeld door expres gekke of onzinnige suggesties te vragen. Dit haalt de druk weg en brengt luchtigheid.

3. Verander de vorm

Misschien werkt de manier waarop je de sessie hebt ingericht gewoon niet voor deze groep op dit moment. Geen ramp, pas het aan!

• Beweging toevoegen: Laat mensen even staan, een korte wandeling maken of iets fysieks doen. Beweging geeft energie en breekt vastgeroeste patronen.
• Kleine groepjes: Soms voelen mensen zich veiliger in kleinere groepjes dan in de grote kring. Laat ze even met een of twee anderen iets bespreken voordat je terugkomt in de groep.
• Een spelelement: Maak een kleine quiz, doe een snelle brainstormwedstrijd of laat mensen punten verdienen. Competitie kan net die extra boost geven.

4. Geef controle terug

Soms haken mensen af omdat ze geen eigenaarschap voelen. Geef hen dat terug door te vragen:

• "Wat hebben jullie nu nodig om dit interessant te maken?"
• "Welke vraag zou jij nu graag besproken willen hebben?"
• "Hoe kunnen we dit leuker maken samen?"

Dit kan spannend voelen, want je geeft deels de regie uit handen. Maar juist dat zorgt ervoor dat mensen weer betrokken raken.

5. Durf los te laten

Soms zit je zo vast in je eigen planning of doelstellingen dat je niet ziet dat een andere richting misschien beter werkt. Misschien moet je je plan loslaten en de groep meer laten bepalen waar het gesprek naartoe gaat.

En als niets werkt?

Bedenk dan: niet elke sessie hoeft een 10 te zijn. Soms is het gewoon een off-day. Dat is okay. Wat wel helpt, is om na afloop te reflecteren: wat werkte wel? Wat kan ik de volgende keer anders doen? Een groep in beweging krijgen is een dynamisch proces. Soms lukt het in een paar minuten, soms duurt het langer. Maar als jij open blijft, nieuwsgierig blijft en inspeelt op wat de groep nodig heeft, dan komt het vaak vanzelf goed.

Welke van deze tips ga jij uitproberen bij je volgende sessie? Laat het ons weten!