Het sessieplan: structuur in jouw creatieve sessies

Een sessieplan is een soort draaiboek met daarin nauwkeurig beschreven wat er tijdens jouw bijeenkomst gaat gebeuren. Bij studio stapelgoed zetten we in onze sessieplannen alle stappen, werkvormen en materialen die we nodig hebben. Een goed doordacht sessieplan brengt structuur aan in een creatieve meeting. Voor ons als facilitator vormt het echt een leidraad.


Investeer in de voorbereiding
Wij maken voor al onze bijeenkomsten standaard een sessieplan. Of het nu om een fysieke of een online bijeenkomst gaat. Het helpt ons om vooraf goed te bedenken hoeveel tijd we per stap willen uittrekken en hoeveel werkvormen realistisch zijn. Tijdens de sessie pakken we het plan er geregeld bij om te zien of we op schema liggen. En als ergens vertraging ontstaat, kunnen we aan de hand van het plan beslissen waar we gaan versnellen of welk onderdeel eventueel overgeslagen kan worden.

Wat staat er in?
In onze sessieplannen nemen we altijd de volgende onderdelen mee:

• de werkvormen die we gaan gebruiken inclusief een korte instructie-uitleg;
• hoe lang iedere activiteit duurt, inclusief starttijd en duur in minuten;
• het aantal deelnemers met eventueel een groepsindeling voor break-outs;
• de onderlinge taakverdeling als we met meerdere facilitators werken;
• de technische tools die we tijdens de activiteit inzetten inclusief link; 
• pauzes en creativity breaks;
• benodigde materiaal zoals stiften, pennen, post-it’s en papier. 

Nog een paar tips
Soms nemen dingen online nét even iets langer in beslag, zorg daarom dat je bij een online sessie een wat ruimere planning hebt. Vergeet ook niet om tijd in plannen voor een korte uitleg van de tools die je inzet. 

Zorg dat je alles bondig beschrijft en in handige blokken ordent. Want je gebruikt het sessieplan gedurende je bijeenkomst en dus je moet snel kunnen zien waar je bent en wat je moet doen. Wij streven altijd naar 1 of maximaal 2 pagina’s afhankelijk van hoelang de sessie duurt.

Afhankelijk van de vraagstelling van de bijeenkomst, kies je bijpassende werkvormen. Dit betekent dat er altijd een draaiboek op maat gemaakt wordt. Natuurlijk kun je elementen hergebruiken maar kopieer niet zomaar een sessieplan.

Op naar veel creatieve sessies!!


Altijd als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste stapelgoed blogs? Volg ons op LinkedIn.
door studio stapelgoed 14 april 2025
We zijn van nature gewoontedieren. Ook in ons denken. We zoeken automatisch naar logische, voor de hand liggende oplossingen. Handig in de meeste situaties – maar funest als je écht iets nieuws wilt bedenken. Dat is waar lateraal denken in beeld komt. Een creatieve denktechniek die je helpt om vastgeroeste patronen te doorbreken en verrassende invalshoeken te vinden. Maar wat is lateraal denken precies? Hoe werkt het in ons brein? En hoe pas je het toe in een organisatie of team
door studio stapelgoed 7 april 2025
Bij studio stapelgoed geloven we dat de beste sessies ontstaan wanneer deelnemers écht eigenaar zijn van wat er gebeurt. Wij ontwerpen sessies waarin mensen zelf keuzes maken, hun eigen route bepalen en actief bijdragen aan het proces. Waarom? Omdat autonomie zorgt voor betrokkenheid, creativiteit en duurzame impact. Als deelnemers zelf regie hebben, voelen ze zich verantwoordelijker en wordt de sessie veel meer dan alleen een moment—het wordt iets wat blijft hangen. Maar hoe zorg je ervoor dat je als begeleider niet onbewust de autonomie wegneemt?
door studio stapelgoed 31 maart 2025
Loop een willekeurige stad in en je ziet ze overal: van die grijze, saaie muren die niets vertellen. Bij studio stapelgoed hebben wij we voorliefde voor streetart en graffiti. Dat je op een straathoek opeens een gigantisch kleurrijk kunstwerk tegenkomt, een verborgen muurschildering die een verhaal vertelt of een klein aanplakbiljet dat je aan het denken zet. Streetart is veel meer dan verf op een muur. Wat streetart zo bijzonder maakt, is dat het je op een onverwachte manier kan raken. Het is kunst die niet in een museum hangt, maar onderdeel is van het dagelijkse leven. En dat maakt het zo toegankelijk en inspirerend.
door studio stapelgoed 24 maart 2025
Innovatie klinkt misschien als iets groots en ingewikkelds, maar vaak begint het juist met kleine veranderingen in de dagelijkse praktijk. Denk aan een nieuwe manier van samenwerken, een slimme oplossing voor een terugkerend probleem of een creatieve twist in je productaanbod. Het punt is: iedereen kan innoveren! Maar hoe zorg je ervoor dat je team zich vrij voelt om met nieuwe ideeën te komen? Hier zijn vijf praktische tips om innovatie in je team aan te wakkeren – inclusief inspirerende voorbeelden uit de praktijk.
door studio stapelgoed 17 maart 2025
Ken je dat gevoel dat je iets beter onthoudt als je er een plaatje bij hebt gezien? Dat is geen toeval. Dit fenomeen wordt het Picture Superiority Effect genoemd: beelden worden beter onthouden dan woorden. In ons brein worden visuele prikkels namelijk sneller verwerkt en sterker opgeslagen dan tekstuele informatie. En dát is precies waarom we bij studio stapelgoed zo’n grote liefde hebben voor visueel vormgegeven ontwerpen en graag werkvormen zoals associatiekaarten en tekenen inzetten.
door studio stapelgoed 10 maart 2025
Creativiteit voelt vaak als iets onbeperkte vrijheid om te maken wat je wilt, zonder regels of grenzen. Maar juist beperkingen kunnen een katalysator zijn voor de meest verrassende ideeën. Dit principe noemen we creative constraint: door jezelf beperkingen op te leggen, dwing je jezelf om anders te denken en nieuwe oplossingen te vinden. Wij hanteren dit dan ook regelmatig bij onze eigen sessies.
door studio stapelgoed 3 maart 2025
Bij studio stapelgoed geloven we dat de beste ideeën niet zomaar uit de lucht komen vallen. Creativiteit is een proces: een samenspel tussen vrij denken, kritisch kijken en praktisch uitvoeren. Eén gave manier om dit proces te structureren, komt van niemand minder dan Walt Disney zelf.
door studio stapelgoed 24 februari 2025
Bij studio stapelgoed geloven we dat aanwakkeren van de creativiteit van evident belang is om te komen te nieuwe ideeën. Daarvoor hoef je niet meteen een brainstorm van een dag(deel) te organiseren, maar kan de inzet van simpele werkvormen nét voor dat extra impuls zorgen. In dit blog verzamelden wij onze favoriete werkvormen die je eenvoudig kunt inzetten. Werkvormen die weinig voorbereiding vragen en die je eigenlijk op ieder moment kunt gebruiken
door studio stapelgoed 17 februari 2025
Je hebt een sessie voorbereid, je hebt er zin in, je start vol energie en dan merk je het. De energie in de groep is laag, deelnemers doen niet echt mee, reageren lauw of haken zelfs af. Ai. Niet helemaal wat je voor ogen had. Wat nu? Geen paniek! Er zijn manieren om de energie terug te brengen en je deelnemers weer in de flow te krijgen. Maar eerst: hoe ziet afhaken er eigenlijk uit?
door studio stapelgoed 10 februari 2025
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Eerder schreven een blog over 10 inspirerende vergaderlocaties in Noord-Holland. Deze keer is Zuid Holland aan de beurt, waarbij je we een aantal mooie vergaderplekken laten zien, waar je maar wat graag jouw bijeenkomst wilt organiseren.
Meer posts
Share by: