Het sessieplan: structuur in jouw creatieve sessies

Een sessieplan is een soort draaiboek met daarin nauwkeurig beschreven wat er tijdens jouw bijeenkomst gaat gebeuren. Bij studio stapelgoed zetten we in onze sessieplannen alle stappen, werkvormen en materialen die we nodig hebben. Een goed doordacht sessieplan brengt structuur aan in een creatieve meeting. Voor ons als facilitator vormt het echt een leidraad.


Investeer in de voorbereiding
Wij maken voor al onze bijeenkomsten standaard een sessieplan. Of het nu om een fysieke of een online bijeenkomst gaat. Het helpt ons om vooraf goed te bedenken hoeveel tijd we per stap willen uittrekken en hoeveel werkvormen realistisch zijn. Tijdens de sessie pakken we het plan er geregeld bij om te zien of we op schema liggen. En als ergens vertraging ontstaat, kunnen we aan de hand van het plan beslissen waar we gaan versnellen of welk onderdeel eventueel overgeslagen kan worden.

Wat staat er in?
In onze sessieplannen nemen we altijd de volgende onderdelen mee:

• de werkvormen die we gaan gebruiken inclusief een korte instructie-uitleg;
• hoe lang iedere activiteit duurt, inclusief starttijd en duur in minuten;
• het aantal deelnemers met eventueel een groepsindeling voor break-outs;
• de onderlinge taakverdeling als we met meerdere facilitators werken;
• de technische tools die we tijdens de activiteit inzetten inclusief link; 
• pauzes en creativity breaks;
• benodigde materiaal zoals stiften, pennen, post-it’s en papier. 

Nog een paar tips
Soms nemen dingen online nét even iets langer in beslag, zorg daarom dat je bij een online sessie een wat ruimere planning hebt. Vergeet ook niet om tijd in plannen voor een korte uitleg van de tools die je inzet. 

Zorg dat je alles bondig beschrijft en in handige blokken ordent. Want je gebruikt het sessieplan gedurende je bijeenkomst en dus je moet snel kunnen zien waar je bent en wat je moet doen. Wij streven altijd naar 1 of maximaal 2 pagina’s afhankelijk van hoelang de sessie duurt.

Afhankelijk van de vraagstelling van de bijeenkomst, kies je bijpassende werkvormen. Dit betekent dat er altijd een draaiboek op maat gemaakt wordt. Natuurlijk kun je elementen hergebruiken maar kopieer niet zomaar een sessieplan.

Op naar veel creatieve sessies!!


Altijd als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste stapelgoed blogs? Volg ons op LinkedIn.
door info 22 juli 2024
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
door studio stapelgoed 15 juli 2024
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
door studio stapelgoed 8 juli 2024
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.
door studio stapelgoed 1 juli 2024
Het gebruik van Lego ‘minifigures’ in sollicitatie- en jaargesprekken kan een verfrissende en effectieve manier zijn om dieper inzicht te krijgen in de persoon tegenover je. Het biedt een speels en creatief element dat communicatie bevordert, creativiteit aanwakkert en complexe ideeën visualiseert. Probeer het vooral eens uit en ontdek hoe het de kwaliteit van je gesprekken kan verbeteren.
door info 23 april 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 februari 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 5 februari 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 januari 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 januari 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 9 december 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
Meer posts
Share by: