Online brainstormen in MS Teams

Nu we massaal online vergaderen is een digitaal whiteboard een prachtig alternatief voor de papieren variant. Eerder schreven we al over brainstormen in digitale tools zoals Miro en Mural. Maar omdat wij onze werkdagen vooral achter Teams doorbrengen, experimenteren we inmiddels ook met de whiteboard mogelijkheden van Microsoft. Je kunt het Whiteboard in Teams gebruiken om met je collega’s samen te werken en te brainstormen. In dit blog vind je een korte handzame uitleg zodat je meteen zelf aan de slag kunt.

Microsoft Whiteboard beschikt over een eindeloos wit vlak waardoor jullie alle ruimte hebben om samen aan de slag te gaan. Ook kun je hiermee tegelijkertijd samenwerken vanaf meerdere apparaten en kun je zien waar iedereen zich bevindt op het bord. Zo ben je real-time met elkaar in contact. Maar let wel: een aantal handigheidjes en het mooie design van Miro en Mural ontbreken. Het is dus vooral een prima tool omdat je Teams niet hoeft te verlaten en je hoeft er geen uitgebreide online brainstorm ervaring voor te hebben.

 

Hoe deel je een whiteboard in een Teams vergadering? 

1.    Open het ‘deelvenster’ door op het  icoontje te klikken.

2.    Kies voor ‘whiteboard’. Alle deelnemers krijgen nu het digitale whiteboard te zien.

 

Wat zijn de functies/knoppen?

  1. Klik op het menu maken met het + symbool. Gebruik de optie ‘tekst’ of ‘notitie’ (dit is een post-it) om ideeën op het bord vast te leggen. Er zitten ook een aantal sjablonen in zodat de post-its al naar een bepaalde werkvorm geordend zijn zoals een brainstorm, planning, terugblik, workshop of spel.
  2. Het is ook mogelijk om afbeeldingen vanaf je eigen schijf toe te voegen of je maakt een keuze uit de afbeeldingen, vormen en stickers van Whiteboard.
  3. Tot slot biedt dit menu je nog de mogelijkheid om bestanden toe te voegen.
  4. Klik op het menu met het pen-symbool. Met de verschillende pennen uit het menu – waarbij je zelf dikte en kleur kiest - kun je eigen tekeningen maken.
  5. Tekst wissen doe je met de wisser (zit naast pennen in het pennenmenu).
  6. Klik je op het tandwiel menu dan kun je aantal extra opties selecteren. Zo kun je door ‘handgeschreven vormen automatisch verbeteren’ aan te zetten ervoor zorgen dat de door jou getekende vormen netjes en strak worden.
  7. Ook kun je met het tandwiel de achtergrond van het Whiteboard een andere kleur of een patroon geven.

 

Whiteboard gebruiken na een Teams vergadering 

Na afloop van de Teams vergadering hebben alle deelnemers toegang tot het whiteboard. Deze raadpleeg je eenvoudig via het tabblad ‘whiteboard’. Hier vind je het canvas dat jullie achteraf nog verder kunnen uitbreiden. 

 

Met wie kun samenwerken op een Whiteboard? 

Gaat het om een geplande Teams– of kanaalvergadering? Dan kan je al vanaf 2 deelnemers aan de slag, dus ook 1-op-1 sparren met een collega. Start je een vergadering vanuit de Teams chat? Dan werkt het net even anders. Momenteel heb je via deze weg minimaal 3 personen nodig om een whiteboard in Teams te openen.

 

Extra tips:

  • Het whiteboard is na een vergadering ook beschikbaar in de ‘whiteboard app’ van Microsoft. Deze installeer je vanuit de Microsoft store. 
  • Heb je een device met touchscreen? Dan kun je ook echt schrijven op het whiteboard.
  • Gebruik ‘copy sharing link’ en deel het whiteboard met andere personen binnen de organisatie die niet deelnemen aan de vergadering; 
  • Exporteer een whiteboard als PNG-bestand. 
  • Voeg whiteboard toe als tabblad aan een kanaal binnen jouw Microsoft Team! Handig om zo altijd het juiste whiteboard bij het juiste onderwerp te hebben. 
  • Externen moeten nog even geduld hebben; een externe uitnodigen voor een brainstormsessie is nog niet beschikbaar. 


Meer lezen over hoe je online faciliteert? Lees ons blog met tips voor het begeleiden van online meetings.


door studio stapelgoed 17 februari 2025
Je hebt een sessie voorbereid, je hebt er zin in, je start vol energie en dan merk je het. De energie in de groep is laag, deelnemers doen niet echt mee, reageren lauw of haken zelfs af. Ai. Niet helemaal wat je voor ogen had. Wat nu? Geen paniek! Er zijn manieren om de energie terug te brengen en je deelnemers weer in de flow te krijgen. Maar eerst: hoe ziet afhaken er eigenlijk uit?
door studio stapelgoed 10 februari 2025
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Eerder schreven een blog over 10 inspirerende vergaderlocaties in Noord-Holland. Deze keer is Zuid Holland aan de beurt, waarbij je we een aantal mooie vergaderplekken laten zien, waar je maar wat graag jouw bijeenkomst wilt organiseren.
door studio stapelgoed 20 januari 2025
In een wereld die voortdurend verandert, zijn creativiteit en innovatie twee begrippen die vaak door elkaar worden gebruikt. Hoewel ze nauw met elkaar verbonden zijn, verschillen ze fundamenteel in betekenis, toepassing en impact. Om te begrijpen hoe ze samenwerken en elkaar versterken, is het belangrijk om de nuances te kennen. In dit blog leggen we uit wat het verschil is en hoe je ze allebei optimaal kunt benutten.
door studio stapelgoed 13 januari 2025
In elke groep kom je tegenstellingen tegen. Ook in de sessies die wij begeleiden. De ene persoon heeft behoefte aan autonomie, terwijl de ander juist graag samenwerkt. Sommige teamleden willen snelle resultaten boeken, terwijl anderen beter functioneren met een lange termijnvisie. Het kan lijken alsof je moet kiezen tussen deze opties, wat soms voor spanningen zorgt. Polarity Thinking laat echter zien dat je beide kanten nodig hebt om tot het beste resultaat te komen. Het gaat niet om óf-óf, maar om én-én. Daarom zetten wij dit met regelmaat in tijdens teamsessies, waarbij de onderlinge samenwerking centraal staat.
door studio stapelgoed 6 januari 2025
Bij grote bijeenkomsten is het belangrijk om een sfeer te creëren waarin iedereen zich welkom en betrokken voelt. IJsbrekers spelen hierin een cruciale rol. Ze breken niet alleen het ijs, maar bevorderen ook interactie, energie en samenwerking, zelfs in een grote groep. In dit blog delen we onze 10 favoriete ijsbrekers die je kunt inzetten om een dynamische start te maken.
door studio stapelgoed 30 december 2024
Veranderingen doorvoeren kan best spannend zijn. Het voelt vaak als een grote uitdaging om iedereen mee te krijgen. Of het nu gaat om een reorganisatie, een nieuw werkproces of een verbouwing, lang niet iedereen is meteen enthousiast. Gelukkig kunnen de zeven beïnvloedingsprincipes van Robert Cialdini daarbij helpen. Deze principes zorgen ervoor dat mensen op een natuurlijke manier meegaan in de verandering, zonder dat het voelt alsof ze iets opgelegd krijgen. We leggen je graag uit hoe je deze principes kunt inzetten om jouw team mee te krijgen.
door studio stapelgoed 8 december 2024
In een wereld waarin teams steeds vaker samenwerken, is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe deze groepen functioneren. Of het nu gaat om een projectteam, een managementgroep of een klas, de relaties tussen mensen bepalen voor een groot deel de sfeer, productiviteit en samenwerking. Een effectief hulpmiddel om deze relaties inzichtelijk te maken is het sociogram. Maar wat is een sociogram precies, en hoe kan het helpen om de manier waarop teamleden met elkaar omgaan beter te begrijpen?
door studio stapelgoed 22 juli 2024
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
door studio stapelgoed 15 juli 2024
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
door studio stapelgoed 8 juli 2024
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.
Meer posts
Share by: