Snel en democratisch kiezen: dot voting
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
Dot voting is een krachtige werkvorm die helpt om op een eenvoudig wijze prioriteiten te stellen of om snel collectieve beslissingen te nemen in weinig tijd. Een handige werkvorm ook wel bekend als dotmocracy, sticker voting of multi-voting. Een juiste toepassing is wel heel belangrijk, want je wilt dat de deelnemers hun eigen gevoel volgen. En je wilt voorkomen dat deelnemers last hebben van groepsdruk of strategisch stemmen.
Hoe werkt het?
- Inventariseer alle ideeën voor oplossingen die je hebt en leg ze kort uit aan de groep mensen.
- Start met dot voting als ieder idee op een sticky note staat en deze genummerd op een flip-over of muur hangen. Iedere deelnemer krijgt nu een aantal dots. Geef een gelimiteerd aantal stippen. Als vuistregel kan je een kwart van aantal beschikbare opties aanhouden. Dus: 12 opties = 3 stickers per deelnemer.
- Nodig de deelnemers uit om de stickers bij hun favoriete idee(ën) te plakken. Alle deelnemers stemmen tegelijk. Er wordt vlak vóór en tijdens het stemmen niet gesproken of gelobbyd. Geef hier slechts enkele minuten voor. Door de tijdsdruk zullen deelnemers sneller hun gevoel volgen en minder bezig zijn met wat anderen stemmen.
- Nadat de stemmen zijn uitgebracht wordt alles opgeteld en komt er een bepaalde rangorde met een winnaar uit de bus. De ideeën met de meeste stickertjes, zijn ‘de winnaar’.
- Reflecteer op de top 5 van ideeën die uit de dot vote naar voren komt. Wat maakt de ideeën goed? Hoe zouden ze nog beter kunnen? Is er een idee buiten gevallen dat wel de moeite waard is om te bespreken?
- Beslis welke verder moeten worden ontwikkeld. Wees realistisch over het aantal, begin met twee of drie ideeën.
Tips
- Zorg voor voldoende (ronde) stickers, gekleurde magneten of schrijfstiften.
- Door het aantal stemmen te limiteren, zorg je ervoor dat mensen echt ideeën kiezen waar ze helemaal achter staan.
- Bepaal van tevoren of de deelnemers meerdere stickers bij één idee mogen plakken. En bepaal ook of de deelnemers de stickers wel of niet bij hun eigen idee mogen plakken. Iedere keuze is goed, maar het helpt als je vooraf afspraken over maakt.
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.
Het gebruik van Lego ‘minifigures’ in sollicitatie- en jaargesprekken kan een verfrissende en effectieve manier zijn om dieper inzicht te krijgen in de persoon tegenover je. Het biedt een speels en creatief element dat communicatie bevordert, creativiteit aanwakkert en complexe ideeën visualiseert. Probeer het vooral eens uit en ontdek hoe het de kwaliteit van je gesprekken kan verbeteren.
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.