Wij zijn fan van sticky notes!
Vierkant, praktisch en in verschillende kleuren, maten en merken: sticky notes. Het gebruik van sticky notes oftewel post-its is misschien niet erg origineel. Sommige mensen hebben er door de jaren heen zelfs een ware allergie voor ontwikkeld. Maar je kunt er véél meer mee dan alleen een berichtje op achterlaten. De mogelijkheden zijn talrijk. Wij hebben daarom standaard een stapeltje in onze studio stapelgoed koffer zitten. Hieronder 5 tips om alles uit de sticky notes te halen.
Bij studio stapelgoed gebruiken we sticky notes bijvoorbeeld tijdens brainstormsessies. Want een effectieve oplossing voor een probleem, vraagt in de eerste plaats een goed inzicht in het probleem. Dat is precies waar de kracht van sticky notes in schuilt: het inzichtelijk maken van vraagstukken door ze op te splitsen in kleine brokjes informatie en deze visueel weer te geven. Het formaat van de sticky notes voorkomt dat je te veel informatie op 1 velletje zet. Een natuurlijke begrenzer. Zodra alle delen van een probleem op een sticky note staan, kun je aan de slag met het bepalen van de huidige en gewenste volgorde. Zo wordt het makkelijker om oplossingen te bedenken.
Van links naar rechts
Wanneer deelnemers de sticky notes op een muur, flipover of whiteboard plakken, is het natuurlijk wel zo handig dat ze goed te lezen zijn én dat ze blijven hangen. Hoewel diverse fabrikanten ‘extra fantastic super’ sticky notes verkopen, zijn deze niet overal te krijgen. Bovendien zijn ze een stuk duurder. Er is een eenvoudige oplossing! Want het niet goed blijven plakken van de sticky notes, heeft niets te maken met een zwakke plakrand of het niet goed aanduwen. Het zit h’m in hoe je het blaadje van het blokje aftrekt. De meeste van ons trekken de sticky notes van beneden naar boven van het blokje af. Hierdoor gaat de plakrand krullen en wordt de helft van de tekst onleesbaar. Voor je het weet ligt je papiertje op de grond. Hoe dan wel? Begin aan de linkerkant van het blokje en trek de sticky note voorzichtig naar rechts van het blokje af.
Schrijf duidelijk
Veel deelnemers gebruiken een normale pen of potlood om op een sticky note te schrijven. Vanaf een afstandje is dat echter slecht leesbaar. Gebruik liever stiften en laat je deelnemers in blokletters schrijven, dat is veel duidelijker. Het voordeel van schrijven met een stift is bovendien dat er geen ruimte overblijft voor details. Zo moeten de deelnemers wel kort en krachtig formuleren. Geef je deelnemers voordat jullie beginnen met brainstormen altijd een schrijfinstructie zodat zij goed weten hoe ze hun idee moeten formuleren.
En niet vergeten: 1 idee per sticky note!
Plak ze online
Inmiddels zijn er allerlei online softwareprogramma’s en webbased platforms waarmee je digitaal sticky notes kunt plakken. Kijk eens bij Miro, Mural, Lino of Microsoft WhiteBoard (Office 365). Ze verschillen onderling wel in de hoeveelheid extra mogelijkheden. Zo heeft Miro bijvoorbeeld ook templates beschikbaar die direct aansluiten bij het karakter van een Brown Paper Sessies, een teamsessie, een stand up, retrospective of strategie sessie. Het vraagt wat digitale handigheid maar als je het eenmaal door hebt, dan wil je niet anders meer!
Deel de opbrengsten
Wil je aan het einde van je sessie de resultaten delen met de deelnemers? Je kunt dan natuurlijk een foto van het bord rondsturen. Je kunt bijvoorbeeld ook de Post-it app gebruiken. Deze app herkent automatisch waar de sticky notes hangen en digitaliseert ze. Vervolgens kun je dan in de digitale versie sticky notes verschuiven, verwijderen of nieuwe toevoegen. Als je gebruik maakt van de online tools, dan kun je de uitkomsten direct in een PDF omzetten en verzenden.
Creatieve oefening
Sticky notes lenen zich prima voor creatieve werkvormen. Zo hebben wij als energizer geëxperimenteerd met ‘post-it art’ te maken. Op internet vind je de meest prachtige kunstwerken, laat je inspirerend en plakken maar.
Altijd op de hoogte zijn van de nieuwste stapelgoed blogs? Volg ons via LinkedIn
Je hebt een sessie voorbereid, je hebt er zin in, je start vol energie en dan merk je het. De energie in de groep is laag, deelnemers doen niet echt mee, reageren lauw of haken zelfs af. Ai. Niet helemaal wat je voor ogen had. Wat nu? Geen paniek! Er zijn manieren om de energie terug te brengen en je deelnemers weer in de flow te krijgen. Maar eerst: hoe ziet afhaken er eigenlijk uit?
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Eerder schreven een blog over 10 inspirerende vergaderlocaties in Noord-Holland. Deze keer is Zuid Holland aan de beurt, waarbij je we een aantal mooie vergaderplekken laten zien, waar je maar wat graag jouw bijeenkomst wilt organiseren.
In een wereld die voortdurend verandert, zijn creativiteit en innovatie twee begrippen die vaak door elkaar worden gebruikt. Hoewel ze nauw met elkaar verbonden zijn, verschillen ze fundamenteel in betekenis, toepassing en impact. Om te begrijpen hoe ze samenwerken en elkaar versterken, is het belangrijk om de nuances te kennen. In dit blog leggen we uit wat het verschil is en hoe je ze allebei optimaal kunt benutten.
In elke groep kom je tegenstellingen tegen. Ook in de sessies die wij begeleiden. De ene persoon heeft behoefte aan autonomie, terwijl de ander juist graag samenwerkt. Sommige teamleden willen snelle resultaten boeken, terwijl anderen beter functioneren met een lange termijnvisie. Het kan lijken alsof je moet kiezen tussen deze opties, wat soms voor spanningen zorgt. Polarity Thinking laat echter zien dat je beide kanten nodig hebt om tot het beste resultaat te komen. Het gaat niet om óf-óf, maar om én-én. Daarom zetten wij dit met regelmaat in tijdens teamsessies, waarbij de onderlinge samenwerking centraal staat.
Bij grote bijeenkomsten is het belangrijk om een sfeer te creëren waarin iedereen zich welkom en betrokken voelt. IJsbrekers spelen hierin een cruciale rol. Ze breken niet alleen het ijs, maar bevorderen ook interactie, energie en samenwerking, zelfs in een grote groep. In dit blog delen we onze 10 favoriete ijsbrekers die je kunt inzetten om een dynamische start te maken.
Veranderingen doorvoeren kan best spannend zijn. Het voelt vaak als een grote uitdaging om iedereen mee te krijgen. Of het nu gaat om een reorganisatie, een nieuw werkproces of een verbouwing, lang niet iedereen is meteen enthousiast. Gelukkig kunnen de zeven beïnvloedingsprincipes van Robert Cialdini daarbij helpen. Deze principes zorgen ervoor dat mensen op een natuurlijke manier meegaan in de verandering, zonder dat het voelt alsof ze iets opgelegd krijgen. We leggen je graag uit hoe je deze principes kunt inzetten om jouw team mee te krijgen.
In een wereld waarin teams steeds vaker samenwerken, is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe deze groepen functioneren. Of het nu gaat om een projectteam, een managementgroep of een klas, de relaties tussen mensen bepalen voor een groot deel de sfeer, productiviteit en samenwerking. Een effectief hulpmiddel om deze relaties inzichtelijk te maken is het sociogram. Maar wat is een sociogram precies, en hoe kan het helpen om de manier waarop teamleden met elkaar omgaan beter te begrijpen?
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.