Top 10 check-outs

Met een check-in en een check-out zorg je voor focus bij je deelnemers. Na de check-in zijn ze tenslotte echt met hun gedachten bij de vergadering. Na de check-out is het de bedoeling dat de besproken onderwerpen en emoties van de bijeenkomst afgerond zijn. Met als doel geen open eindjes of onuitgesproken punten. Hierdoor kunnen je deelnemers makkelijker de overgang maken naar hun volgende meeting. Met een check-out kun je dus terugkijken op hoe jullie de sessie vonden gaan, wat werkte wel en wat niet? Wat willen de deelnemers achterlaten of meenemen? In dit blog delen we onze 10 favoriete check-out en evaluatie werkvormen.


Bij studio stapelgoed vragen wij deelnemers tijdens de afronding van iedere sessie of vergadering kort naar hun ervaring. Met de juiste werkvormen is dit niet alleen leuk om te doen, je krijgt ook waardevolle tips die je kunt gebruiken om je volgende bijeenkomst nog beter voor te bereiden.

Onze favoriete check-outs zijn:

De thermometer 
Met de thermometer kun je op een creatieve en snelle manier de (on)tevredenheid van jouw deelnemers in kaart brengen. Ook kun je zo inzoomen op het energieniveau van de individuele deelnemers gedurende de verschillende onderdelen van je sessie. Een must om tijdens meetings en vergadering aan de wand te hebben hangen. Vraag je deelnemers om hun aan te geven of welke temperatuur zij tijdens de sessie zitten: te koud, te warm of lekker comfortabel. 

Emoticons
Smileys zijn herkenbaar, makkelijk te interpreteren en geven een emotie weer. Vraag aan je deelnemers “Hoe voel je je aan het einde van deze bijeenkomst?”. Zij kunnen dit beantwoorden met het tekenen van een smiley of sippy. Is het een digitale meeting? Laat ze dan de smiley op een vinger tekenen.

Het weerbericht
Het weerbericht is een creatieve werkvorm waarmee je als evaluatie kunt inventariseren wat de gevoelens en ervaringen van de deelnemers waren tijdens jouw bijeenkomst. Ging de zon schijnen? Voelde het als een tornado aan informatie? Dreigt het te gaan regenen of zelfs onweren?

Een elfje
Een elfje is een gedicht van 11 woorden, verdeeld over 5 regels. De eerste dichtregel: een woord, de tweede regel: twee woorden, de derde regel: drie woorden, de vierde regel: vier woorden en de vijfde regel: één woord, dat het gedicht samenvat. Geef de deelnemers 2 minuten de tijd om het elfje te maken. Als je nog tijd hebt, kun je de deelnemers vragen om de elfjes voor te lezen. Zo niet, dan kun je ze nasturen.

De zeester
Je kunt de zeester inzetten om een gezamenlijk beeld te ontwikkelen over de huidige situatie en om te bepalen welke acties nodig zijn om dingen anders te doen. Deze retrospectieve werkvorm geeft op een eenvoudige manier inzicht in wat je deelnemers meer of juist minder zouden kunnen doen. Waar ze mee zouden moeten stoppen of juist vooral mee moeten doorgaan?

1 woord
Dit is een super eenvoudige vorm van evalueren. Iedereen schrijft 1 woord op. Vraag aan je deelnemers om hun woord toe te lichten. Zie je een patroon? Maak het bespreekbaar.
 
Luchtballon
Leg de metafoor uit: de ballon duwt ons naar boven en het gewicht van de zandvakjes trekken ons naar beneden. Vraag aan het team wat hen naar boven gestuwd heeft, en wat hen naar beneden trok. Iedere deelnemer schrijft de antwoorden op post-its, en plakt deze op de tekening. Doorloop de post-its kort. Doe een dot-vote en definieer acties.

Lego
Vraag alle deelnemers met maximaal 10 blokjes hun hoogtepunt van de bijeenkomst te bouwen en te laten zien.

Teken je evaluatie
Een leuke, maar krachtige manier om een bijeenkomst af te sluiten, is de deelnemer hun ervaring te laten tekenen. "Wat zijn de belangrijkste dingen die jou blij blijven van deze bijeenkomst? Je krijgt 2 minuten om het te tekenen op een a4tje. Succes!" Heb je voldoende tijd, dan kun je (een paar van) de deelnemers vragen hun tekening toe te lichten. 

De koffer
Geef iedere deelnemer een A4 poster van een koffer. Vraag hen om ieder voor zich op te schrijven wat zij achter willen laten en juist wat ze mee willen nemen. Als je tijd hebt, is het leuk om de deelnemers te laten delen wat zij opgeschreven hebben.

Wil je ook aan de slag met een goede check-in? Lees vooral ons blog met de Top 10 kennismakers.

door info 22 juli 2024
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
door studio stapelgoed 15 juli 2024
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
door studio stapelgoed 8 juli 2024
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.
door studio stapelgoed 1 juli 2024
Het gebruik van Lego ‘minifigures’ in sollicitatie- en jaargesprekken kan een verfrissende en effectieve manier zijn om dieper inzicht te krijgen in de persoon tegenover je. Het biedt een speels en creatief element dat communicatie bevordert, creativiteit aanwakkert en complexe ideeën visualiseert. Probeer het vooral eens uit en ontdek hoe het de kwaliteit van je gesprekken kan verbeteren.
door info 23 april 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 februari 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 5 februari 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 januari 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 januari 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 9 december 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
Meer posts
Share by: