Top 10 check-outs
Met een check-in en een check-out zorg je voor focus bij je deelnemers. Na de check-in zijn ze tenslotte echt met hun gedachten bij de vergadering. Na de check-out is het de bedoeling dat de besproken onderwerpen en emoties van de bijeenkomst afgerond zijn. Met als doel geen open eindjes of onuitgesproken punten. Hierdoor kunnen je deelnemers makkelijker de overgang maken naar hun volgende meeting. Met een check-out kun je dus terugkijken op hoe jullie de sessie vonden gaan, wat werkte wel en wat niet? Wat willen de deelnemers achterlaten of meenemen? In dit blog delen we onze 10 favoriete check-out en evaluatie werkvormen.
Bij studio stapelgoed vragen wij deelnemers tijdens de afronding van iedere sessie of vergadering kort naar hun ervaring. Met de juiste werkvormen is dit niet alleen leuk om te doen, je krijgt ook waardevolle tips die je kunt gebruiken om je volgende bijeenkomst nog beter voor te bereiden.
Onze favoriete check-outs zijn:
De thermometer
Met de thermometer
kun je op een creatieve en snelle manier de (on)tevredenheid van jouw deelnemers in kaart brengen. Ook kun je zo inzoomen op het energieniveau van de individuele deelnemers gedurende de verschillende onderdelen van je sessie. Een must om tijdens meetings en vergadering aan de wand te hebben hangen. Vraag je deelnemers om hun aan te geven of welke temperatuur zij tijdens de sessie zitten: te koud, te warm of lekker comfortabel.
Emoticons
Smileys zijn herkenbaar, makkelijk te interpreteren en geven een emotie weer. Vraag aan je deelnemers “Hoe voel je je aan het einde van deze bijeenkomst?”. Zij kunnen dit beantwoorden met het tekenen van een smiley of sippy. Is het een digitale meeting? Laat ze dan de smiley op een vinger tekenen.
Het weerbericht
Het weerbericht
is een creatieve werkvorm waarmee je als evaluatie kunt inventariseren wat de gevoelens en ervaringen van de deelnemers waren tijdens jouw bijeenkomst. Ging de zon schijnen? Voelde het als een tornado aan informatie? Dreigt het te gaan regenen of zelfs onweren?
Een elfje
Een elfje is een gedicht van 11 woorden, verdeeld over 5 regels. De eerste dichtregel: een woord, de tweede regel: twee woorden, de derde regel: drie woorden, de vierde regel: vier woorden en de vijfde regel: één woord, dat het gedicht samenvat. Geef de deelnemers 2 minuten de tijd om het elfje te maken. Als je nog tijd hebt, kun je de deelnemers vragen om de elfjes voor te lezen. Zo niet, dan kun je ze nasturen.
De zeester
Je kunt de zeester
inzetten om een gezamenlijk beeld te ontwikkelen over de huidige situatie en om te bepalen welke acties nodig zijn om dingen anders te doen. Deze retrospectieve werkvorm geeft op een eenvoudige manier inzicht in wat je deelnemers meer of juist minder zouden kunnen doen. Waar ze mee zouden moeten stoppen of juist vooral mee moeten doorgaan?
1 woord
Dit is een super eenvoudige vorm van evalueren. Iedereen schrijft 1 woord op. Vraag aan je deelnemers om hun woord toe te lichten. Zie je een patroon? Maak het bespreekbaar.
Luchtballon
Leg de metafoor uit: de ballon duwt ons naar boven en het gewicht van de zandvakjes trekken ons naar beneden. Vraag aan het team wat hen naar boven gestuwd heeft, en wat hen naar beneden trok. Iedere deelnemer schrijft de antwoorden op post-its, en plakt deze op de tekening. Doorloop de post-its kort. Doe een dot-vote en definieer acties.
Lego
Vraag alle deelnemers met maximaal 10 blokjes hun hoogtepunt van de bijeenkomst te bouwen en te laten zien.
Teken je evaluatie
Een leuke, maar krachtige manier om een bijeenkomst af te sluiten, is de deelnemer hun ervaring te laten tekenen. "Wat zijn de belangrijkste dingen die jou blij blijven van deze bijeenkomst? Je krijgt 2 minuten om het te tekenen op een a4tje. Succes!" Heb je voldoende tijd, dan kun je (een paar van) de deelnemers vragen hun tekening toe te lichten.
De koffer
Geef iedere deelnemer een A4 poster van een koffer. Vraag hen om ieder voor zich op te schrijven wat zij achter willen laten en juist wat ze mee willen nemen. Als je tijd hebt, is het leuk om de deelnemers te laten delen wat zij opgeschreven hebben.
Wil je ook aan de slag met een goede check-in? Lees vooral ons blog met de Top 10 kennismakers.
We zijn van nature gewoontedieren. Ook in ons denken. We zoeken automatisch naar logische, voor de hand liggende oplossingen. Handig in de meeste situaties – maar funest als je écht iets nieuws wilt bedenken. Dat is waar lateraal denken in beeld komt. Een creatieve denktechniek die je helpt om vastgeroeste patronen te doorbreken en verrassende invalshoeken te vinden. Maar wat is lateraal denken precies? Hoe werkt het in ons brein? En hoe pas je het toe in een organisatie of team
Bij studio stapelgoed geloven we dat de beste sessies ontstaan wanneer deelnemers écht eigenaar zijn van wat er gebeurt. Wij ontwerpen sessies waarin mensen zelf keuzes maken, hun eigen route bepalen en actief bijdragen aan het proces. Waarom? Omdat autonomie zorgt voor betrokkenheid, creativiteit en duurzame impact. Als deelnemers zelf regie hebben, voelen ze zich verantwoordelijker en wordt de sessie veel meer dan alleen een moment—het wordt iets wat blijft hangen. Maar hoe zorg je ervoor dat je als begeleider niet onbewust de autonomie wegneemt?
Loop een willekeurige stad in en je ziet ze overal: van die grijze, saaie muren die niets vertellen. Bij studio stapelgoed hebben wij we voorliefde voor streetart en graffiti. Dat je op een straathoek opeens een gigantisch kleurrijk kunstwerk tegenkomt, een verborgen muurschildering die een verhaal vertelt of een klein aanplakbiljet dat je aan het denken zet. Streetart is veel meer dan verf op een muur. Wat streetart zo bijzonder maakt, is dat het je op een onverwachte manier kan raken. Het is kunst die niet in een museum hangt, maar onderdeel is van het dagelijkse leven. En dat maakt het zo toegankelijk en inspirerend.
Innovatie klinkt misschien als iets groots en ingewikkelds, maar vaak begint het juist met kleine veranderingen in de dagelijkse praktijk. Denk aan een nieuwe manier van samenwerken, een slimme oplossing voor een terugkerend probleem of een creatieve twist in je productaanbod. Het punt is: iedereen kan innoveren! Maar hoe zorg je ervoor dat je team zich vrij voelt om met nieuwe ideeën te komen? Hier zijn vijf praktische tips om innovatie in je team aan te wakkeren – inclusief inspirerende voorbeelden uit de praktijk.
Ken je dat gevoel dat je iets beter onthoudt als je er een plaatje bij hebt gezien? Dat is geen toeval. Dit fenomeen wordt het Picture Superiority Effect genoemd: beelden worden beter onthouden dan woorden. In ons brein worden visuele prikkels namelijk sneller verwerkt en sterker opgeslagen dan tekstuele informatie. En dát is precies waarom we bij studio stapelgoed zo’n grote liefde hebben voor visueel vormgegeven ontwerpen en graag werkvormen zoals associatiekaarten en tekenen inzetten.
Creativiteit voelt vaak als iets onbeperkte vrijheid om te maken wat je wilt, zonder regels of grenzen. Maar juist beperkingen kunnen een katalysator zijn voor de meest verrassende ideeën. Dit principe noemen we creative constraint: door jezelf beperkingen op te leggen, dwing je jezelf om anders te denken en nieuwe oplossingen te vinden. Wij hanteren dit dan ook regelmatig bij onze eigen sessies.
Bij studio stapelgoed geloven we dat de beste ideeën niet zomaar uit de lucht komen vallen. Creativiteit is een proces: een samenspel tussen vrij denken, kritisch kijken en praktisch uitvoeren. Eén gave manier om dit proces te structureren, komt van niemand minder dan Walt Disney zelf.
Bij studio stapelgoed geloven we dat aanwakkeren van de creativiteit van evident belang is om te komen te nieuwe ideeën. Daarvoor hoef je niet meteen een brainstorm van een dag(deel) te organiseren, maar kan de inzet van simpele werkvormen nét voor dat extra impuls zorgen.
In dit blog verzamelden wij onze favoriete werkvormen die je eenvoudig kunt inzetten. Werkvormen die weinig voorbereiding vragen en die je eigenlijk op ieder moment kunt gebruiken
Je hebt een sessie voorbereid, je hebt er zin in, je start vol energie en dan merk je het. De energie in de groep is laag, deelnemers doen niet echt mee, reageren lauw of haken zelfs af. Ai. Niet helemaal wat je voor ogen had. Wat nu? Geen paniek! Er zijn manieren om de energie terug te brengen en je deelnemers weer in de flow te krijgen. Maar eerst: hoe ziet afhaken er eigenlijk uit?
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Eerder schreven een blog over 10 inspirerende vergaderlocaties in Noord-Holland. Deze keer is Zuid Holland aan de beurt, waarbij je we een aantal mooie vergaderplekken laten zien, waar je maar wat graag jouw bijeenkomst wilt organiseren.