Bij studio stapelgoed vragen wij deelnemers tijdens de afronding van iedere sessie of vergadering kort naar hun ervaring. Met de juiste werkvormen is dit niet alleen leuk om te doen, je krijgt ook waardevolle tips die je kunt gebruiken om je volgende bijeenkomst nog beter voor te bereiden.
Onze favoriete check-outs zijn:
De thermometer
Met de
thermometer
kun je op een creatieve en snelle manier de (on)tevredenheid van jouw deelnemers in kaart brengen. Ook kun je zo inzoomen op het energieniveau van de individuele deelnemers gedurende de verschillende onderdelen van je sessie. Een must om tijdens meetings en vergadering aan de wand te hebben hangen. Vraag je deelnemers om hun aan te geven of welke temperatuur zij tijdens de sessie zitten: te koud, te warm of lekker comfortabel.
Emoticons
Smileys zijn herkenbaar, makkelijk te interpreteren en geven een emotie weer. Vraag aan je deelnemers “Hoe voel je je aan het einde van deze bijeenkomst?”. Zij kunnen dit beantwoorden met het tekenen van een smiley of sippy. Is het een digitale meeting? Laat ze dan de smiley op een vinger tekenen.
Het weerbericht
Het
weerbericht
is een creatieve werkvorm waarmee je als evaluatie kunt inventariseren wat de gevoelens en ervaringen van de deelnemers waren tijdens jouw bijeenkomst. Ging de zon schijnen? Voelde het als een tornado aan informatie? Dreigt het te gaan regenen of zelfs onweren?
Een elfje
Een elfje is een gedicht van 11 woorden, verdeeld over 5 regels. De eerste dichtregel: een woord, de tweede regel: twee woorden, de derde regel: drie woorden, de vierde regel: vier woorden en de vijfde regel: één woord, dat het gedicht samenvat. Geef de deelnemers 2 minuten de tijd om het elfje te maken. Als je nog tijd hebt, kun je de deelnemers vragen om de elfjes voor te lezen. Zo niet, dan kun je ze nasturen.
De zeester
Je kunt de
zeester
inzetten om een gezamenlijk beeld te ontwikkelen over de huidige situatie en om te bepalen welke acties nodig zijn om dingen anders te doen. Deze retrospectieve werkvorm geeft op een eenvoudige manier inzicht in wat je deelnemers meer of juist minder zouden kunnen doen. Waar ze mee zouden moeten stoppen of juist vooral mee moeten doorgaan?
1 woord
Dit is een super eenvoudige vorm van evalueren. Iedereen schrijft 1 woord op. Vraag aan je deelnemers om hun woord toe te lichten. Zie je een patroon? Maak het bespreekbaar.
Luchtballon
Leg de metafoor uit: de ballon duwt ons naar boven en het gewicht van de zandvakjes trekken ons naar beneden. Vraag aan het team wat hen naar boven gestuwd heeft, en wat hen naar beneden trok. Iedere deelnemer schrijft de antwoorden op post-its, en plakt deze op de tekening. Doorloop de post-its kort. Doe een dot-vote en definieer acties.
Lego
Vraag alle deelnemers met maximaal 10 blokjes hun hoogtepunt van de bijeenkomst te bouwen en te laten zien.
Teken je evaluatie
Een leuke, maar krachtige manier om een bijeenkomst af te sluiten, is de deelnemer hun ervaring te laten tekenen. "Wat zijn de belangrijkste dingen die jou blij blijven van deze bijeenkomst? Je krijgt 2 minuten om het te tekenen op een a4tje. Succes!" Heb je voldoende tijd, dan kun je (een paar van) de deelnemers vragen hun tekening toe te lichten.
De koffer
Geef iedere deelnemer een A4 poster van een koffer. Vraag hen om ieder voor zich op te schrijven wat zij achter willen laten en juist wat ze mee willen nemen. Als je tijd hebt, is het leuk om de deelnemers te laten delen wat zij opgeschreven hebben.
Wil je ook aan de slag met een goede check-in? Lees vooral ons blog met de
Top 10 kennismakers.