Top 10 check-outs
Met een check-in en een check-out zorg je voor focus bij je deelnemers. Na de check-in zijn ze tenslotte echt met hun gedachten bij de vergadering. Na de check-out is het de bedoeling dat de besproken onderwerpen en emoties van de bijeenkomst afgerond zijn. Met als doel geen open eindjes of onuitgesproken punten. Hierdoor kunnen je deelnemers makkelijker de overgang maken naar hun volgende meeting. Met een check-out kun je dus terugkijken op hoe jullie de sessie vonden gaan, wat werkte wel en wat niet? Wat willen de deelnemers achterlaten of meenemen? In dit blog delen we onze 10 favoriete check-out en evaluatie werkvormen.
Bij studio stapelgoed vragen wij deelnemers tijdens de afronding van iedere sessie of vergadering kort naar hun ervaring. Met de juiste werkvormen is dit niet alleen leuk om te doen, je krijgt ook waardevolle tips die je kunt gebruiken om je volgende bijeenkomst nog beter voor te bereiden.
Onze favoriete check-outs zijn:
De thermometer
Met de thermometer
kun je op een creatieve en snelle manier de (on)tevredenheid van jouw deelnemers in kaart brengen. Ook kun je zo inzoomen op het energieniveau van de individuele deelnemers gedurende de verschillende onderdelen van je sessie. Een must om tijdens meetings en vergadering aan de wand te hebben hangen. Vraag je deelnemers om hun aan te geven of welke temperatuur zij tijdens de sessie zitten: te koud, te warm of lekker comfortabel.
Emoticons
Smileys zijn herkenbaar, makkelijk te interpreteren en geven een emotie weer. Vraag aan je deelnemers “Hoe voel je je aan het einde van deze bijeenkomst?”. Zij kunnen dit beantwoorden met het tekenen van een smiley of sippy. Is het een digitale meeting? Laat ze dan de smiley op een vinger tekenen.
Het weerbericht
Het weerbericht
is een creatieve werkvorm waarmee je als evaluatie kunt inventariseren wat de gevoelens en ervaringen van de deelnemers waren tijdens jouw bijeenkomst. Ging de zon schijnen? Voelde het als een tornado aan informatie? Dreigt het te gaan regenen of zelfs onweren?
Een elfje
Een elfje is een gedicht van 11 woorden, verdeeld over 5 regels. De eerste dichtregel: een woord, de tweede regel: twee woorden, de derde regel: drie woorden, de vierde regel: vier woorden en de vijfde regel: één woord, dat het gedicht samenvat. Geef de deelnemers 2 minuten de tijd om het elfje te maken. Als je nog tijd hebt, kun je de deelnemers vragen om de elfjes voor te lezen. Zo niet, dan kun je ze nasturen.
De zeester
Je kunt de zeester
inzetten om een gezamenlijk beeld te ontwikkelen over de huidige situatie en om te bepalen welke acties nodig zijn om dingen anders te doen. Deze retrospectieve werkvorm geeft op een eenvoudige manier inzicht in wat je deelnemers meer of juist minder zouden kunnen doen. Waar ze mee zouden moeten stoppen of juist vooral mee moeten doorgaan?
1 woord
Dit is een super eenvoudige vorm van evalueren. Iedereen schrijft 1 woord op. Vraag aan je deelnemers om hun woord toe te lichten. Zie je een patroon? Maak het bespreekbaar.
Luchtballon
Leg de metafoor uit: de ballon duwt ons naar boven en het gewicht van de zandvakjes trekken ons naar beneden. Vraag aan het team wat hen naar boven gestuwd heeft, en wat hen naar beneden trok. Iedere deelnemer schrijft de antwoorden op post-its, en plakt deze op de tekening. Doorloop de post-its kort. Doe een dot-vote en definieer acties.
Lego
Vraag alle deelnemers met maximaal 10 blokjes hun hoogtepunt van de bijeenkomst te bouwen en te laten zien.
Teken je evaluatie
Een leuke, maar krachtige manier om een bijeenkomst af te sluiten, is de deelnemer hun ervaring te laten tekenen. "Wat zijn de belangrijkste dingen die jou blij blijven van deze bijeenkomst? Je krijgt 2 minuten om het te tekenen op een a4tje. Succes!" Heb je voldoende tijd, dan kun je (een paar van) de deelnemers vragen hun tekening toe te lichten.
De koffer
Geef iedere deelnemer een A4 poster van een koffer. Vraag hen om ieder voor zich op te schrijven wat zij achter willen laten en juist wat ze mee willen nemen. Als je tijd hebt, is het leuk om de deelnemers te laten delen wat zij opgeschreven hebben.
Wil je ook aan de slag met een goede check-in? Lees vooral ons blog met de Top 10 kennismakers.
We kennen de kracht van een goede brainstorm. Deze begeleiden wij met Studio Stapelgoed met regelmaat. Het gaat hier niet alleen gaat om de sticky notes, de mooie formats, de stiften en de dot stickers. Het begint allemaal met de vraag die wij onze deelnemers stellen. Een “Hoe kunnen we…-vraag” (HKW-vraag) is een klein
Hoe zorg je dat AI niet het creatieve proces overneemt, maar juist versterkt? Bij studio stapelgoed geloven we dat technologie pas waarde krijgt als het samenkomt met mensenwerk. Met verbeelding, verbinding en eigenaarschap. In dit blog laten we zien hoe die balans eruit kan zien, en hoe je dat praktisch inzet in jouw
In de sessies die wij begeleiden, zien we hoe waardevol het is om samen in één ruimte te zijn. De stiften op tafel, de energie in de groep, het tekenen en denken tegelijk – het maakt dat ideeën gaan leven. Tegelijkertijd merken we ook iets anders: teams hebben steeds vaker behoefte aan rust en flexibiliteit.
Een nieuwe organisatiestrategie vraagt meer dan rationele analyse. Het vraagt verbeeldingskracht: samen durven kijken voorbij de bestaande werkelijkheid en ontdekken hoe de toekomst eruit kan zien. Om dit proces op gang te brengen, gebruiken we bij studio stapelgoed de werkvorm 'De Strategische Toekomstwandeling'.
Wil je een goede start van je bijeenkomst, training of workshop? Dan zijn ijsbrekers en energizers ideaal. Maar vaak voelen de klassieke rondjes of ongemakkelijke spelletjes juist geforceerd. Deelnemers worden er zenuwachtig van of zuchten diep bij het zoveelste voorstelrondje. Gelukkig kan het anders.
AI is niet meer weg te denken uit ons dagelijks werk. Toch zien veel mensen het nog vooral als een praktische tool: een hulpmiddel om teksten te schrijven of data te analyseren. Bij studio stapelgoed gebruiken we AI liever als een creatieve bondgenoot – een onverwachte deelnemer aan tafel die nieuwe perspectieven breng
Iedere sessiebegeleider kent het: je hebt een groep enthousiast aan het werk, maar één deelnemer doet niet mee. Soms zie je het meteen – armen over elkaar, een gesloten houding, kritische opmerkingen. Soms merk je het subtieler: iemand haakt af, werkt half mee of houdt zich stil. Wat je ook doet, het heeft effect op de
Werkvormen zijn het hart van onze sessies bij studio stapelgoed. Ze helpen om mensen in beweging te brengen, complexe vraagstukken hanteerbaar te maken en verbeeldingskracht te stimuleren. Maar niet iedere werkvorm past in iedere context. Soms voelt een oefening te speels, te ongemakkelijk of te kunstmatig. Hoe weet je
Bij studio stapelgoed zien we verbeeldingskracht als een strategisch instrument. Het is de sleutel tot innovatie, verandering en samenwerking, omdat het mensen in staat stelt om voorbij bestaande kaders te denken. In onze sessies zetten we verbeeldingskracht bewust en doelgericht in om creativiteit te versterken en opl
Creatief leiderschap vraagt om visie, lef en verbeeldingskracht — maar minstens zo belangrijk is het vermogen om je eigen grenzen te herkennen, te stellen én soms te doorbreken. Want hoe weet je eigenlijk wanneer je nog in beweging bent, en wanneer je jezelf voorbij rent?