Diversiteit in deelnemers: van schijnwerperheld tot muurbloempje

Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.

Laten we eens kijken naar alle grappige tegenstellingen die we inmiddels zijn tegengekomen:

 

Ja, maar... vs. Ja, en...

De "Ja, maar..." deelnemer lijkt altijd klaar te staan met een kritische noot voor elk idee dat op tafel wordt gebracht. Hoe goed bedoeld de suggestie ook is, zij kunnen het niet laten om meteen te reageren met een zwaar "Ja, maar...". Het zijn meesters in het vinden van problemen, beperkingen en valkuilen waarmee ze de groepen uitdagen tot kritisch denken. Aan de andere kant hebben we de verfrissende "Ja, en..." deelnemer, die elk voorstel omarmt met een stralend enthousiasme en er graag nog een schepje bovenop doet. Zo stimuleren zij de groep om open te staan voor nieuwe mogelijkheden en verleggen van grenzen.

 

Klok Kijker vs. Tijdvreter

De "Klok Kijker" lijkt altijd te worstelen met het concept van tijd, waarbij elke minuut van de klok nauwlettend in de gaten wordt gehouden alsof ze verwachten dat de tijd sneller zal gaan door er constant naar te staren. Deze deelnemer begint ruim voor het einde van de sessie al de spullen op te ruimen en verlangend naar de deur te kijken. En dan hebben we daarnaast de "Tijdvreters", de deelnemers die onbewust veel tijd opslokken door uitgebreid in te gaan op elk detail en elke zijweg van het gesprek te verkennen. Deze twee uitersten vormen een hilarisch duo van tijdmanagement uitdagingen, waarbij de ene de tijd angstvallig bewaakt en de andere zich erdoorheen ploegt als een hongerige tijdsverslinder.

 

Eeuwige Twijfelaar vs. Snelle Beslisser

De "Eeuwige Twijfelaar" kan geen beslissing nemen zonder eerst alle mogelijke opties tot in het oneindige te analyseren, te heranalyseren en nog eens te analyseren. Deze deelnemer benadert ieder besluit met een overvloed aan overwegingen, twijfels en ‘wat als’-scenario’s. Aan de andere kant hebben we de "Snelle Beslisser", die al een keuze heeft gemaakt voordat de rest van de groep zelfs maar heeft nagedacht over de opties. Tijd is van essentieel belang en geduld voor langdurige discussies of uitgebreide analyses ontbreekt. Het kan makkelijk leiden tot een komedie van misverstanden tussen deze twee tegenpolen waarbij de een nooit kan beslissen en de ander te snel beslist.

 

Schijnwerperheld vs. Muurbloempje

De "Schijnwerperheld" is altijd het stralende middelpunt van de groep, met een heel arsenaal aan grappen en verhalen om de aandacht vast te houden. Aan de andere kant hebben we het "Muurbloempje", dat het liefst opgaat in de achtergrond en hoopt niet opgemerkt te worden. Als een verborgen juweel, bescheiden en ingetogen, boordevol ideeën die zelden aan het licht komen. Een interessante mix van over-the-top en onder-de-radar.

 

Technofiel vs.Technofoob

De opkomst van technologie heeft een nieuwe dimensie toegevoegd aan groepsbijeenkomsten, met de ene helft van de groep die zich als een vis in het water voelt met technologie, terwijl de andere helft het liefst een papieren agenda en een potlood gebruikt. De "Technofiel" omarmt elke nieuwe app en gadget alsof het een verloren familielid is, terwijl de "Technofoob" nerveus ronddrentelt en zich afvraagt of de presentatie zal crashen met één verkeerde klik.

 

Te midden van deze hilarische dynamiek, is het onze taak om de verschillende persoonlijkheden samen te laten werken. Het liefst voegen we er ook nog een vleugje magie aan toe zodat iedere deelnemer met een positief gevoel onze sessie verlaat. Hier zijn een paar tips om met de diversiteit om te gaan:

 

  • Creëer een veilige omgeving: Zorg ervoor dat alle deelnemers zich gehoord en gerespecteerd voelen, ongeacht hun persoonlijkheid of voorkeuren.
  • Varieer je aanpak: Wees flexibel in je stijl en pas deze aan op basis van de behoeften en voorkeuren van de groep. Zorg dat je sessieplan zo is opgebouwd dat je recht doet aan de verschillende leer- en communicatiestijlen. Denk nog eens aan de hier boven genoemde types, kom je hen tegemoet?
  • Stimuleer samenwerking: Moedig samenwerking aan tussen verschillende persoonlijkheden en deelnemers om wederzijds begrip en respect te bevorderen.


Door deze tips toe te passen, kun je de uitdagingen van diversiteit omarmen en een positieve en productieve ervaring voor alle deelnemers creëren.


door studio stapelgoed 12 feb., 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 05 feb., 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 jan., 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 jan., 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
door studio stapelgoed 23 nov., 2023
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
door stapelgoed 13 nov., 2023
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
door info 08 nov., 2023
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
door studio stapelgoed 23 okt., 2023
Bijzonder aan 'The World Café' is dat je deze werkvorm bij zeer grote groepen kunt inzetten. Van 15 personen tot een omvang van wel 1.000 deelnemers. Deelnemers gaan in verschillende rondes van tafel tot tafel waarbij zij zorgen voor kruisbestuiving van ideeën doordat zij inzichten, thema’s en vragen meenemen naar de nieuwe gespreksronde. Geen debat dus, maar echt in gesprek met elkaar, met ruimte voor ieders inbreng. Doordat tafeldames en -heren tijdens de plenaire terugkoppeling de inzichten van de ene tafel met die van andere tafels verbinden, ontwikkelt de hele groep met deelnemers nieuwe inzichten.
Meer posts
Share by: