De volgende zaken dragen bij aan een inspirerend en goed overleg:
1. Doe eens wat anders en verras je deelnemers door de ruimte aan te kleden met bijvoorbeeld statafels, zodat zij direct kleine groepen kunnen vormen. Of zet de tafels en stoelen aan de kant en ga staan. Bij de ideale brainstorm is er voldoende ruimte om rond te lopen en zijn er lege wanden om flip-overvellen op te hangen.
2. Een zaal vol licht, kleur en kunst zorgt voor meer inspiratie dan een saaie vergaderruimte zonder ramen. Heb je dat
niet tot je beschikking? Hang dan een aantal leuke
posters op met grappige quotes en mooie kleur.
3. Zeker als je met een wat grotere groep in één ruimte zit, is het fijn als het er fris en geventileerd is. Als er weinig zuurstof is, daalt het energieniveau en wordt de kans op een effectieve vergadering kleiner. Zet ook eens wat planten of een mooi boeket bloemen neer.
4. Zorg voor een hoekje met losse stoelen, poefjes etc. voor een korte onderbreking of één op één overleg.
5. Veel creatieve materialen op tafel zoals stiften, sticky notes, lego of kleine puzzeltjes werken inspirerend
6. Een white- of planbord aan de muur of beter nog een digitaal scherm waarop spontaan ideeën geschreven of getekend kunnen worden.
7. Goedwerkende apparatuur en digitale verbinding waarmee je bijvoorbeeld snel gegevens kunt opzoeken.
8. De mogelijkheid om een spel te spelen zorgt voor een betere sfeer en een hogere productiviteit. Denk eens aan een pooltafel, een spelcomputer, een pingpongtafel, tafelvoetbal of een dartbord.
Bovenstaande punten gelden natuurlijk ook online vergaderen. Het is dan aan de individuele deelnemers om hun werkplek zo prettig en inspirerend mogelijk te maken.