Milieubewuste sessies organiseren
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je.
Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
De materialen:
- Herbruikbare flip-overs en whiteborden: Investeer in herbruikbare flip-overs en presentatieborden die je kunt wissen en opnieuw gebruiken, in plaats van papieren vellen of kartonnen borden. Dit vermindert de hoeveelheid papierafval.
- Herbruikbare sticky-notes: herschrijfbare memo’s met een magnetische achterkant blijven goed plakken en zijn eindeloos herbruikbaar.
- Vintage spelmateriaal: Gebruik marktplaats of kijk bij tweedehands winkels voor playmobil, lego en andere serious play materialen.
- Herbruikbare notitieboekjes: Moedig deelnemers aan om herbruikbare notitieboekjes of schrijfblokken te gebruiken in plaats van wegwerppapier. Er zijn ook whiteboard notitieboekjes beschikbaar waarmee je aantekeningen kunt maken en wissen.
- Digitale tools: Gebruik digitale hulpmiddelen voor samenwerking en notities, zoals online whiteboards, gedeelde documenten en projectmanagementsoftware, om de behoefte aan fysieke materialen te verminderen.
- Herbruikbare tools: associatiekaarten, invulformats, sessieplannen. Je kunt ze hergebruiken door ze voor gebruik te lamineren.
De vergaderlocatie:
- Lokale en seizoensgebonden catering: Kies voor duurzame cateringopties met biologische, lokale en seizoensgebonden producten, en verminder het gebruik van wegwerpservies en bestek.
- Groene locaties: Als je de locatie kunt kiezen, zoek dan naar groene vergader- en evenementenlocaties met milieuvriendelijke praktijken. Overweeg virtuele vergaderingen of videoconferenties als een duurzaam alternatief voor fysieke bijeenkomsten, vooral als deelnemers ver weg zijn.
- Natuurlijk licht en energiebesparing: Houd bij het kiezen van vergaderlocaties rekening met natuurlijk licht en energiebesparing. Gebruik daglicht wanneer mogelijk en schakel onnodige verlichting en elektronische apparaten uit als ze niet in gebruik zijn.
- Herbruikbare waterflessen: Bied herbruikbare kopjes en waterflessen aan voor drankjes tijdens de bijeenkomst in plaats van wegwerpbekers en plastic flessen.
- Groene registratie: Moedig deelnemers aan om zich online te registreren en hun badge of toegangspas digitaal te ontvangen, in plaats van papieren documenten.
Op naar veel duurzame sessies!
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.
Het gebruik van Lego ‘minifigures’ in sollicitatie- en jaargesprekken kan een verfrissende en effectieve manier zijn om dieper inzicht te krijgen in de persoon tegenover je. Het biedt een speels en creatief element dat communicatie bevordert, creativiteit aanwakkert en complexe ideeën visualiseert. Probeer het vooral eens uit en ontdek hoe het de kwaliteit van je gesprekken kan verbeteren.
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.