Milieubewuste sessies organiseren

Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je.

Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.


De materialen:

  • Herbruikbare flip-overs en whiteborden: Investeer in herbruikbare flip-overs en presentatieborden die je kunt wissen en opnieuw gebruiken, in plaats van papieren vellen of kartonnen borden. Dit vermindert de hoeveelheid papierafval.
  • Herbruikbare sticky-notes: herschrijfbare memo’s met een magnetische achterkant blijven goed plakken en zijn eindeloos herbruikbaar.
  • Vintage spelmateriaal: Gebruik marktplaats of kijk bij tweedehands winkels voor playmobil, lego en andere serious play materialen.
  • Herbruikbare notitieboekjes: Moedig deelnemers aan om herbruikbare notitieboekjes of schrijfblokken te gebruiken in plaats van wegwerppapier. Er zijn ook whiteboard notitieboekjes beschikbaar waarmee je aantekeningen kunt maken en wissen.
  • Digitale tools: Gebruik digitale hulpmiddelen voor samenwerking en notities, zoals online whiteboards, gedeelde documenten en projectmanagementsoftware, om de behoefte aan fysieke materialen te verminderen.
  • Herbruikbare tools: associatiekaarten, invulformats, sessieplannen. Je kunt ze hergebruiken door ze voor gebruik te lamineren.  


De vergaderlocatie:

  • Lokale en seizoensgebonden catering: Kies voor duurzame cateringopties met biologische, lokale en seizoensgebonden producten, en verminder het gebruik van wegwerpservies en bestek.
  • Groene locaties: Als je de locatie kunt kiezen, zoek dan naar groene vergader- en evenementenlocaties met milieuvriendelijke praktijken. Overweeg virtuele vergaderingen of videoconferenties als een duurzaam alternatief voor fysieke bijeenkomsten, vooral als deelnemers ver weg zijn.
  • Natuurlijk licht en energiebesparing: Houd bij het kiezen van vergaderlocaties rekening met natuurlijk licht en energiebesparing. Gebruik daglicht wanneer mogelijk en schakel onnodige verlichting en elektronische apparaten uit als ze niet in gebruik zijn.
  • Herbruikbare waterflessen: Bied herbruikbare kopjes en waterflessen aan voor drankjes tijdens de bijeenkomst in plaats van wegwerpbekers en plastic flessen.
  • Groene registratie: Moedig deelnemers aan om zich online te registreren en hun badge of toegangspas digitaal te ontvangen, in plaats van papieren documenten.

 

Op naar veel duurzame sessies!


door studio stapelgoed 20 oktober 2025
Hoe zorg je dat AI niet het creatieve proces overneemt, maar juist versterkt? Bij studio stapelgoed geloven we dat technologie pas waarde krijgt als het samenkomt met mensenwerk. Met verbeelding, verbinding en eigenaarschap. In dit blog laten we zien hoe die balans eruit kan zien, en hoe je dat praktisch inzet in jouw
door studio stapelgoed 13 oktober 2025
In de sessies die wij begeleiden, zien we hoe waardevol het is om samen in één ruimte te zijn. De stiften op tafel, de energie in de groep, het tekenen en denken tegelijk – het maakt dat ideeën gaan leven. Tegelijkertijd merken we ook iets anders: teams hebben steeds vaker behoefte aan rust en flexibiliteit.
door studio stapelgoed 5 oktober 2025
Een nieuwe organisatiestrategie vraagt meer dan rationele analyse. Het vraagt verbeeldingskracht: samen durven kijken voorbij de bestaande werkelijkheid en ontdekken hoe de toekomst eruit kan zien. Om dit proces op gang te brengen, gebruiken we bij studio stapelgoed de werkvorm 'De Strategische Toekomstwandeling'.
door studio stapelgoed 29 september 2025
Wil je een goede start van je bijeenkomst, training of workshop? Dan zijn ijsbrekers en energizers ideaal. Maar vaak voelen de klassieke rondjes of ongemakkelijke spelletjes juist geforceerd. Deelnemers worden er zenuwachtig van of zuchten diep bij het zoveelste voorstelrondje. Gelukkig kan het anders.
door studio stapelgoed 22 september 2025
AI is niet meer weg te denken uit ons dagelijks werk. Toch zien veel mensen het nog vooral als een praktische tool: een hulpmiddel om teksten te schrijven of data te analyseren. Bij studio stapelgoed gebruiken we AI liever als een creatieve bondgenoot – een onverwachte deelnemer aan tafel die nieuwe perspectieven breng
door studio stapelgoed 15 september 2025
Iedere sessiebegeleider kent het: je hebt een groep enthousiast aan het werk, maar één deelnemer doet niet mee. Soms zie je het meteen – armen over elkaar, een gesloten houding, kritische opmerkingen. Soms merk je het subtieler: iemand haakt af, werkt half mee of houdt zich stil. Wat je ook doet, het heeft effect op de
door studio stapelgoed 8 september 2025
Werkvormen zijn het hart van onze sessies bij studio stapelgoed. Ze helpen om mensen in beweging te brengen, complexe vraagstukken hanteerbaar te maken en verbeeldingskracht te stimuleren. Maar niet iedere werkvorm past in iedere context. Soms voelt een oefening te speels, te ongemakkelijk of te kunstmatig. Hoe weet je
door studio stapelgoed 1 september 2025
Bij studio stapelgoed zien we verbeeldingskracht als een strategisch instrument. Het is de sleutel tot innovatie, verandering en samenwerking, omdat het mensen in staat stelt om voorbij bestaande kaders te denken. In onze sessies zetten we verbeeldingskracht bewust en doelgericht in om creativiteit te versterken en opl
Creatief leiderschap vraagt om visie, lef en verbeeldingskracht — maar minstens zo belangrijk is het
door info 23 juni 2025
Creatief leiderschap vraagt om visie, lef en verbeeldingskracht — maar minstens zo belangrijk is het vermogen om je eigen grenzen te herkennen, te stellen én soms te doorbreken. Want hoe weet je eigenlijk wanneer je nog in beweging bent, en wanneer je jezelf voorbij rent?
door info 16 juni 2025
In een wereld waarin we altijd ‘aan’ staan, is verveling iets wat we liever vermijden. Even niks te doen? Binnen twee seconden grijpen we naar onze telefoon, vegen we door socials of beantwoorden we snel nog een mail. Want verveling voelt… zinloos. Tijdverlies. Luiheid misschien. Maar wat als verveling juist het begin is van iets waardevols? Wat als precies in die momenten waarop je je verveelt, je brein aan het werk gaat op een manier die je creativiteit wakker maakt?