Wereldcafé perfect voor participatie!
Het Wereldcafé is misschien een veelgebruikte werkvorm die je snel opzijschuift in het kader van 'been there done that'. Bij studio stapelgoed blijven we enthousiast over de wijze waarmee deze werkvorm deelnemers op een zinvolle wijze met elkaar in gesprek brengt. Daarom zetten we deze dialoogvorm regelmatig in om belangrijke vraagstukken in beweging te brengen en om deelnemers verschillende ideeën, perspectieven en meningen met elkaar te laten delen. Hieronder leggen we de werkvorm daarom toch nog eens voor stap uit en bieden we je diverse variaties aan.
Bijzonder aan 'The World Café' is dat je deze werkvorm bij zeer grote groepen kunt inzetten. Van 15 personen tot een omvang van wel 1.000 deelnemers. Deelnemers gaan in verschillende rondes van tafel tot tafel waarbij zij zorgen voor kruisbestuiving van ideeën doordat zij inzichten, thema’s en vragen meenemen naar de nieuwe gespreksronde. Geen debat dus, maar echt in gesprek met elkaar, met ruimte voor ieders inbreng. Doordat tafeldames en -heren tijdens de plenaire terugkoppeling de inzichten van de ene tafel met die van andere tafels verbinden, ontwikkelt de hele groep met deelnemers nieuwe inzichten.
Zo werkt het:
Vooraf regelen
- Bereken het aantal ronde tafels op basis van aantal deelnemers. Denk daarbij aan zo’n 6 tot 8 mensen per tafel.
- Kies voor een locatie die een prettige en informele sfeer heeft, met één ruimte waarin alle tafels passen.
- Vraag een aantal deelnemers of extra begeleiders of zij tafeldame of -heer willen zijn en zorg voor een briefing vooraf voor hen.
- Bepaal de thema’s die je op de tafels wilt laten bespreken.
- Bedenk wat je met de opgehaalde output gaat doen en hoe dit wordt teruggekoppeld aan de deelnemers.
- Elke tafel heeft een ‘tafelkleed’, in de vorm van een papieren kleed of een groot flip-over vel met stiften. In het midden van elk ‘tafelkleed’ staat het onderwerp waarover het gesprek gaat.
Stappenplan
- De deelnemers verspreiden zich over de tafels en wisselen ervaringen en ideeën uit. De instructie voor het gesprek is om in dialoog informatie uit te wisselen.
- Eén persoon (de tafeldame of -heer) legt met aantekeningen op het ‘tafelkleed’ het verloop van het gesprek vast.
- Na 20 minuten wisselen de deelnemers van tafel, alleen de tafeldames en -heren blijven. Zij ontvangen de nieuwkomers en bespreken kort de vorige ronde (5 minuten).
- De gesprekken gaan daarna verder, voortbordurend op datgene wat al op de tafel staat geschreven.
- Deze cyclus herhaalt zich tot iedere deelnemer bij alle tafels is geweest of tot de tijd om is.
- De groepjes gaan terug naar hun eigen tafel. Wat hebben de andere deelnemers van hun oorspronkelijke ideeën gemaakt?
- Nodig de groepen uit om samen een pitch van één minuut om het resultaat aan de anderen te laten zien.
Tips voor de begeleider
Als tafeldame of -heer verwelkom je in elke ronde de gasten en help je de dialoog op te starten. In de tweede en derde ronde vat je kort samen tot welke inzichten de deelnemers zijn gekomen.
- Stel open vragen om het gesprek op gang te brengen.
- Zorg dat de deelnemers naar elkaar luisteren.
- Enthousiasmeer de deelnemers om ideeën te bedenken.
- Houd de tijd in de gaten want die 20 minuten vliegen voorbij en het is belangrijk dat iedereen kan bijdragen.
- Fixeer je niet op oplossingen en geef vooral ruimte voor nieuw en creatief denken bij de deelnemers.
Varianten
Er bestaan veel variaties op het standaard format van Wereld café:
- je kunt werken met dezelfde vraag, casus of probleem voor op alle tafels of gaan voor meerdere vraagstukken.
- Je kunt de vragen vooraf bedenken of hier-en-nu door de groep laten bepalen.
- Je kunt de deelnemers laten wisselen van tafel of vaste groepjes maken en de tekenvellen omruilen.
- Je laat de deelnemers een mindmap maken of je laat ze vragen beantwoorden.
- En je kunt ook nog werken met een aantal rondes zoals: de eerste ronde is een brainstorm-ronde, in de tweede ronde bedenken de deelnemers concrete acties: ‘Wat kunnen we zelf doen?’ en in de derde ronde wordt één actie gekozen die het meeste prioriteit heeft.
Benodigdheden:
Pennen, stiften, post-its en het liefst een tafelkleed waarop je kunt schrijven maar een Flip-over vel of brown-paper is ook helemaal prima.
Resultaat
Aan het einde van deze werkvorm heb je een aantal tafellakens of posters met ideeën, acties, uitwerkingen of feedback waar iedereen aan heeft meegewerkt. Er zijn vervolgens allerlei manieren om wat op de tafels geschreven en getekend is te ordenen en er de belangrijkste resultaten uit te selecteren: dotvoting op post it's die zijn geclusterd, een mindmap maken, digitale foto's, het verslag van een 'reporter' enz.
Meer weten over hoe je een mindmap maakt?
Of ben je op zoek naar meer werkvormen voor grote groepen?
