Het belang van een waardevolle dialoog: tips, werkvormen en meer
In een wereld die steeds sneller evolueert en waar samenwerking een cruciale rol speelt in het succes van organisaties, is het voeren van waardevolle dialogen op de werkplek van onschatbare waarde. William Isaacs, de auteur van "Dialogue: The Art Of Thinking Together", benadrukt dat dialoog niet alleen een manier is om verschillen te overbruggen, maar ook om iets nieuws te creëren. Bij studio stapelgoed vertalen we dit naar praktische werkvormen om zo te zorgen dat ieder team met een waardevolle dialoog aan de slag kan.
In tegenstelling tot andere vormen van interactie, zoals debat of discussie, waarin het vaak draait om het overtuigen van anderen van je eigen standpunt, richt dialoog zich op het luisteren naar verschillende perspectieven en het streven naar gezamenlijke inzichten. Het is een krachtig middel om polarisatie te verminderen en een diep gevoel van verbinding te versterken tussen teamleden.
Spelregels
Introduceer onderstaande spelregels eens bij jouw team, met als doel een waardevolle en veilige dialoog.
- Luister actief: Het actief luisteren naar anderen is de sleutel tot een waardevolle dialoog. Laat anderen uitpraten zonder meteen te oordelen, en probeer hun perspectief te begrijpen vanuit hun context en ervaringen.
- Schort je oordeel op: Sta open voor nieuwe ideeën en perspectieven, zelfs als ze in eerste instantie ingaan tegen jouw eigen overtuigingen. Het uitstellen van oordeel helpt bij het creëren van een veilige omgeving voor open en eerlijke communicatie.
- Stel vragen: Het stellen van vragen moedigt verdieping aan en helpt bij het verhelderen van standpunten. Probeer open vragen te stellen die anderen aanmoedigen om hun gedachten en gevoelens verder uit te leggen.
- Respecteer jullie verschillen: Erken en waardeer de diversiteit aan meningen, ervaringen en achtergronden binnen het team. Het respecteren van verschillen draagt bij aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
- Blijf constructief: Focus op het vinden van gemeenschappelijke grond en het zoeken naar oplossingen, in plaats van te blijven hangen in conflicten of tegenstellingen. Samenwerking en samenwerking zijn essentieel voor het bereiken van gemeenschappelijke doelen.
4 klassieke werkvormen
Natuurlijk kun je een paar bekende werkvormen inzetten om de dialoog in jouw team te stimuleren. Bij studio stapelgoed vertrouwen we in zo’n geval op de bewezen waarde van onderstaande 4 werkvormen.
- Cirkelgesprekken: Richt de ruimte in met stoelen in een cirkelvormige opstelling, waarbij alle deelnemers gelijkwaardig zijn gepositioneerd. Laat deelnemers vrijuit praten zonder onderbrekingen, wat een gevoel van gelijkheid en openheid bevordert.
- World Café: Creëer een informele setting met kleine tafels waarop discussiepunten liggen. Deelnemers rouleren tussen de tafels, waardoor er een dynamische uitwisseling van ideeën en inzichten ontstaat.
- Fishbowl: Plaats een kleinere groep mensen in het midden van de ruimte om te discussiëren, terwijl de rest van de groep als observator fungeert. Dit biedt een gelegenheid voor diepgaande gesprekken, terwijl anderen kunnen luisteren en reflecteren.
- Open Space-techniek: Laat deelnemers zelf discussiegroepen vormen rondom thema's die voor hen relevant zijn. Dit vergroot de betrokkenheid en zorgt voor een gevarieerd aanbod aan gespreksonderwerpen.
5 creatieve werkvormen
Natuurlijk hebben we nog meer creatieve werkvormen die kunnen helpen om een positieve dialoog in het team te stimuleren:
- Storytelling circle: Laat teamleden in een cirkel zitten en vraag elk teamlid om een positieve ervaring te delen die ze hebben gehad met een ander teamlid. Moedig aan om specifieke voorbeelden te geven van samenwerking, ondersteuning of inspiratie die ze hebben ontvangen. Dit helpt niet alleen bij het versterken van onderlinge banden, maar ook bij het erkennen en waarderen van elkaars bijdragen.
- Toekomstige headlines: Verdeel het team in kleine groepen en vraag hen om te denken aan een toekomstige datum waarop het team een belangrijk doel heeft bereikt. Elk groepje creëert een krantenkop die het succes en de positieve impact van het team benadrukt. Groepen presenteren hun krantenkoppen aan elkaar en bespreken de stappen die nodig zijn om deze toekomstige prestatie te bereiken.
- Visual storyboarding: Geef elke deelnemer papier en kleurpotloden of markers. Vraag hen om een visueel storyboard te maken van een positieve toekomstige samenwerkingsscène binnen het team. Laat ze hun storyboard presenteren en uitleggen wat er gebeurt en waarom dit een positieve impact heeft op het team.
- Speeddating met ideeën: Organiseer een sessie waarin teamleden in korte tijd (bijvoorbeeld 5 minuten) met elkaar praten over een specifiek onderwerp of uitdaging. Geef elke deelnemer de kans om hun ideeën te delen en feedback te ontvangen van verschillende teamleden. Dit bevordert snelle uitwisseling van ideeën en helpt bij het opbouwen van begrip en waardering voor verschillende perspectieven.
- Waardenkaartspel: Maak kaarten met verschillende teamwaarden zoals samenwerking, respect, innovatie, etc. Laat elk teamlid een kaart kiezen die het beste hun persoonlijke waarde vertegenwoordigt en leg uit waarom. Bespreek vervolgens hoe deze waarden kunnen bijdragen aan een positieve teamcultuur en dialoog.
Tot slot
Door de spelregels te volgen en gebruik te maken van diverse werkvormen, kunnen organisaties een cultuur van waardevolle dialogen bevorderen. Dit versterkt niet alleen de onderlinge verbinding, maar stimuleert ook innovatie en groei binnen het team en de organisatie als geheel.
In veel organisaties is participatie inmiddels een cruciaal concept. Het varieert van het simpelweg informeren van belanghebbenden tot het volledig overdragen van besluitvormingsmacht aan de betrokkenen. Dit spectrum van participatie wordt vaak weergegeven door de participatieladder. Het samenstellen van een participatiematrix helpt organisaties bij het kiezen van de juiste werkvormen afhankelijk van de gewenste graad van participatie. In deze blog bespreken we de relevante wetenschappelijke inzichten en geven we concrete voorbeelden van werkvormen per participatieniveau.
Creatief leiderschap. Steeds vaker zie je deze term in vacatures langskomen. Maar wat is het eigenlijk? Bij studio stapelgoed vinden we dat creatief leiderschap draait om ondernemende leiders en professionals die uit hun patronen en overtuigingen durven te breken om anders te kunnen kijken, denken en doen. Leiders die het lef hebben om samen met anderen te pionieren en innovaties te realiseren.
Het gebruik van Lego ‘minifigures’ in sollicitatie- en jaargesprekken kan een verfrissende en effectieve manier zijn om dieper inzicht te krijgen in de persoon tegenover je. Het biedt een speels en creatief element dat communicatie bevordert, creativiteit aanwakkert en complexe ideeën visualiseert. Probeer het vooral eens uit en ontdek hoe het de kwaliteit van je gesprekken kan verbeteren.
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.